＜最新比較＞おすすめ勤怠管理アプリ12選！スマホ対応で効率化
勤怠管理アプリとは、スマホやタブレット端末から勤怠打刻を行えるサービスのことを指します。外出先や自宅などオフィス以外の場所から打刻できるので、外回りが多い営業チームや、リモートワークでも活用できます。
さらに自動集計機能が搭載されているものであれば、労働時間を計算する手間を削減しつつ計算ミスも予防できます。ただし、アプリごとに料金や機能に差があるので、自社にあったサービスを見定めることが大切です。
今回は、勤怠管理アプリの基礎知識、選定ポイント、注意点を説明し、おすすめの勤怠管理アプリ12選を比較紹介します。
利用料金や各サービスの特徴的な機能について説明するので、ぜひ役立ててください！
勤怠管理アプリとは？
『勤怠管理アプリ』とは、スマホやタブレットを使って打刻や出退勤時間の集計ができるアプリのことです。厳密に言うと、iOSやAndroid OSに対応している専用アプリを指しますが、ほとんどの『勤怠管理システム』がスマホに対応しています。
そのため、『勤怠管理アプリ』と『勤怠管理システム』は、ほぼ同じ意味だと考えて問題ありません。この記事では、スマホで利用できる勤怠管理システムもあわせて紹介します。
勤怠管理アプリの1番のメリットは、勤怠まわりの無駄を排除し、従業員の負担を減らせること。紙のタイムカードだと退勤の打刻をするために外出先から会社に戻る...という無駄が発生します。勤怠管理アプリを使えば、どこにいてもスマホで打刻可能なので、外勤先から直帰が可能になります。
また、集計作業にかかる時間や手間を大きく減らせるので、人事担当者の負担が減るのは間違いありません。業務を効率化すれば、コスト削減効果も期待できます。
このように勤怠管理アプリは、現場で働く従業員と管理者の両方にメリットがあります。
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勤怠管理アプリの3つの選定ポイント
勤怠管理アプリを導入する際には、サービス内容を比較検討することが大切です。
特に重要な3つの選定ポイントを紹介していきます！
アプリを比較する際には、まずこの3点をチェックしましょう。
1.自社の勤務形態に対応できるか
勤怠管理アプリは自社の勤務形態に対応していることが必須条件です。中には変則勤務に対応していないサービスもあるので注意してください。
フレックス勤務を採用している企業が、基本勤務にしか対応していない勤怠管理アプリを導入しても、ほとんど役に立ちません。
もうひとつの重要ポイントは、自社の勤務環境に対応する打刻方法の有無です。
在宅勤務をしている社員がいるなら、自宅で打刻できる機能が必須です。従業員が打刻する場面をイメージして、必要な機能を洗い出しましょう。
2.給与管理システムとの連携
勤怠管理アプリと連携させることが多いのが給与管理システムです。
紙のタイムカードだと労働時間を集計し、それぞれの勤務形態に合わせて給与計算をする必要があります。勤怠管理アプリと給与管理システムを連携させれば、これらの作業をすべて自動化できます。
導入済みの給与管理システムがある場合は、利用中のシステムと連携できる勤怠管理アプリを選びましょう。これから給与計算も自動化する予定なら、勤怠管理と給与管理の両方の機能があるサービスがおすすめです。
3.運用コスト
勤怠管理アプリの運用コストは、1ユーザーあたり300円/月が平均的です。
ただし、利用料金にはかなり差があり、機能が充実しているアプリほど高価です。
月額料金に加えて導入費用がかかるサービスもある一方で、すべて無料で利用可能なアプリもあります。予算内に収まるサービスを探しましょう。
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おすすめの勤怠管理アプリ12選
ジョブカン勤怠管理
画像出典元：「ジョブカン勤怠管理」公式HP
「ジョブカン勤怠管理」は、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」と4種類の中から必要な機能だけを選べる仕組みです。無駄な機能を排除することで低コストでの利用が実現します。
さらに、オリジナルの管理画面を簡単操作で作成できるのも魅力。200以上の便利な機能がありますが、表示・非表示の設定は管理画面の切り替えスイッチを押すだけ。
他にも、様々な勤務形態に対応可能、所属・雇用形態ごとに分けて運用できる、多彩な打刻方法が揃っている...と、使いやすさに優れたサービスです。
シリーズ累計120,000社以上で導入されていて実績も十分。カスタマイズ性が抜群なので、自由度が高い勤怠管理アプリを使いたい企業に向いています。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：200円～/ユーザー
最低利用料金：2，000円（税抜き）
無料お試し期間：30日間
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KING OF TIME 
画像出典元：「KING OF TIME」公式HP
「KING OF TIME」は、たくさんの機能が搭載された高性能型サービス。
残業管理、スケジュール・シフト管理、承認申請機能、休暇管理、アラート機能、海外拠点対応など、勤怠管理を改善させるための機能が満載です。
主要な給与ソフトとの連携が可能でデータ分析まででき、打刻方法も16種類と業界最多レベルの豊富さです。
さらに、サポート体制も充実していて、導入企業数は28,100社以上。トップクラスのシェアを誇ります。一般的な機能を幅広くカバーしているサービスを希望する企業、はじめて勤怠管理システムを導入する企業におすすめです。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：300円～/ユーザー
最低利用料金：設定なし
無料お試し期間：30日間
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ジンジャー勤怠
画像出典元：「ジンジャー勤怠」公式HP
「ジンジャー勤怠」は、人事データを一元管理するためのジンジャーシリーズのひとつのサービスです。「ジンジャー」の特徴は、オペレーションの改善・効率化だけにとどまらないこと。一元管理した情報を基に、従業員データの活用、さらには組織データの活用まで実現します。
勤怠管理だけでなく、自社の様々なデータを統合して管理し、業績アップにつなげたい企業は「ジンジャー」が最適です。人事管理、給与計算、経費精算など、他の「ジンジャー」プロダクトも導入候補に入れましょう。
「ジンジャー勤怠」を使えば、労働時間の集計、有休や残業時間の管理、申請・承認作業までがリアルタイムで一括管理できます。様々な方法で打刻でき、外国語対応も万全。充実した機能なのに低価格で、契約継続率99.4％と高い評価を得ているサービスです。
【料金プラン】
初期費用：30万円
月額費用：400円～/ユーザー
最低利用料金：設定なし
無料お試し期間：14日間
マネーフォワード クラウド勤怠
画像出典元：「マネーフォワードクラウド勤怠」公式HP
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、使いやすいデザインが特徴のサービスです。
シンプルでありながら、ひと目見ただけで大事な情報が見つかります。
例えば、時間外労働の管理画面だと、自動集計した結果をもとに色を分けてアラートが表示されるので、長時間残業している社員がすぐに把握できます。
対応している勤務形態は、基本勤務制、シフト制、裁量労働制、フレックス、変形労働時間制など。有給休暇の自動付与機能もあり、異動履歴管理を使えば組織改編時の勤怠・ワークフロー承認者変更がスムーズに行えます。
「マネーフォワードクラウド勤怠」が向いているのは、直感的な操作で利用できるサービスを求めている企業や、マネーフォワード系列のシステムを導入済み・導入予定の企業です。
【料金プラン】
▶初期費用：無料（従業員51名以上の場合要問合せ）
▶月額利用料：利用人数により異なる。1人あたりの単価は月額300円
▶無料トライアル：1ヶ月間
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オフィスステーション勤怠
画像出典元：「オフィスステーション勤怠」公式HP
「オフィスステーション 勤怠」とは、継続率99.3％を誇るオフィスステーションシリーズの勤怠管理システムです。
パソコンやスマートフォンから専用URLにアクセスするだけで簡単に打刻できます。
自宅や出先からでも打刻できるため、多様な働き方に対応できるでしょう。
残業基準の設定や独自の休暇作成によって、自社のルールに則した勤怠管理が可能です。
セキュリティ対策機能も充実しているため安心して利用できます。
【料金プラン】
登録料：11万円（税込）
月額利用料：330円/ユーザー（税込）
従業員数10人以下の月額利用料（一律）：3,300円（税込）
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CLOUZA
画像出典元：「CLOUZA」公式HP
「CLOUZA」は、必要最低限の機能に絞って利用コストを抑えているサービス。多機能な勤怠管理アプリを導入したものの使いにくさを感じている、シンプルな機能を希望している、そんな企業に最適です。
搭載されている機能は、リアルタイム管理、シフト管理、外部ソフト連携、位置情報の確認、アラート機能、PDF出力など。基本的な機能は揃っていますが、有給休暇管理、承認・申請機能、在宅勤務管理は含まれていません。これらはオプション料金を支払えば利用できます。
また、登録人数は最大500名まで、1拠点につき最大99シフトしか集計できない、変形労働には対応していないなどの制限もあります。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：200円～/ユーザー
最低利用料金：設定なし
無料お試し期間：30日間
Touch On Time
画像出典元：「Touch On Time」公式HP
「Touch On Time」は、勤怠管理システムシェアNo,1で、継続率99.7％と評価も高いのが強みです。特徴は独自開発したタッチオンタイムレコーダーがあること。1台で指紋認証、ICカード、ID＋パスワードの3種類の打刻ができる優れもので、「誰でも簡単に打刻できる」と利用者からも高評価を得ています。
機能面は、勤怠集計、スケジュール管理、有給休暇管理、申請・承認ワークフロー、アラート機能、働き方改革関連法対応まであり、充実しています。
さらに、最低利用人数や最低利用期間の条件がなく、1名1ヵ月でも利用可能。引き落としされるのは利用人数分のみで、解約の連絡も必要ないので気軽に導入できます。規模が小さい企業、様々な年齢層・国籍の従業員がいる企業、季節によって利用人数が変動する企業におすすめです。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：300円～/ユーザー
最低利用料金：設定なし
無料お試し期間：30日間
freee人事労務
画像出典元：「freee人事労務」公式HP
「freee人事労務」は、勤怠管理だけでなく給与計算や保険手続きまでできるサービス。幅広い分野をカバーしているので、この機会に労務に関する作業をすべてシステム化したい企業に最適です。
逆に、いま利用している給与計算ソフトを使い続けたい場合は、機能が重複するので向いていません。
「freee人事労務」でできることは、給与計算、年末調整、マイナンバー管理、人事マスタ、入退社管理、保険手続きです。有給休暇管理や申請・承認機能もあり、サポート体制はチャット、メール、電話の3種類があります。
ただし、料金プランによっては一部の機能が利用できません。自社が必要としている機能が使えるコースを選びましょう。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：400円/ユーザー
※従業員の人数とプランによって料金が異なります。
※年額プランの月額料金を記載しています。
スマレジ・タイムカード
画像出典元：「スマレジ・タイムカード」公式HP
「スマレジ・タイムカード」は、出退勤の記録のみなら無料で利用できるサービス。
ユニークな機能があるのが特徴で、画面タッチやPC・スマホでの打刻以外に「笑顔認証」で打刻する方法もあります。そして、パスコードやGPSによる不正防止に加えて、写真撮影を行って本人確認をします。
有料プランだと、シフト管理、休暇管理、労務アラート、申請・承認ワークフロー、マイナンバー管理、給与計算などが追加されるので、充実した機能展開です。
さらに、最低利用期間がなく、いつでもプラン変更できるので使い勝手にも優れています。
注意点は、表示言語が日本語のみであること。
また、変形労働時間制やフレックスには対応していません。外国人労働者がいる企業や特殊な勤務体系の企業は不向きです。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：0円（30名まで）～ ※31名以上は月額1,100円の費用が発生します。
無料お試し期間：60日間
TeamSpirit勤怠
画像出典元：「TeamSpirit勤怠」公式HP
「TeamSpirit勤怠」は、勤怠管理に加えて経費計算、社内SNS、電子稟議、工数管理もできるのが特徴です。
メリットは、一元管理したバックオフィス業務を、デジタルシフトできること。
データがあちこちに散らばっていて上手く活用できない企業、蓄積した情報をデジタル化して管理したい企業におすすめです。
大手企業をはじめとして2000社以上で利用されているので、実績のあるサービスを希望する企業にも向いています。
そして、コンプライアンス遵守に役立つのもチームスピリットの良さ。
長時間労働の是正を促すアラート機能、安全管理を徹底するためのレポート自動作成機能があるので、早めに予防策を講じられます。
【料金プラン】
初期費用：要問合せ
月額費用：400円/人～（税別）
最低利用料金：2万円～（税別）
※最低利用人数50人
※利用ライセンスは年間契約が必要
※基本サポート費（ライセンス料金×20%/月）が発生します。
キンコン（旧kincone）
画像出典元：「キンコン」公式HP
「キンコン」は、勤怠と交通費の同時読み取りができるサービス。出退勤の時にICカードを端末にタッチするだけで交通費も自動的に記録されます。
「キンコン」の利点は、導入費用もランニングコストも最小限で済むこと。スマホがあれば利用開始でき、月額利用料も安価です。
フレックスや裁量労働など様々な就業形態に対応、アラート機能あり、Googleカレンダーなどと連携して訪問先情報を自動登録できる...と充実した機能で、コストパフォーマンスに優れています。ただし、有休自動付与、生体認証打刻はありません。低コストで利用できるシンプル機能のアプリを求めている企業に向いています。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：220円/ユーザー
最低利用料金：0円
無料お試し期間：2ヶ月
※最低利用人数5名
MINAGINE勤怠管理システム
画像出典元：「MINAGINE勤怠管理システム」公式HP
ミナジン勤怠管理は、作業をラクにするにするだけでなく、「労務管理をちゃんとする」ことをサービスビジョンに掲げ、システム提供を行っています。
Mac、WindowsのPCログ取得、上書き防止やデータ保管期間永年など、上場審査にも耐えうる管理が可能となっています。
初期システム設定の代行や、特殊な就業ルールなど幅広いサポート体制を構築しており、IPOを目指している、コンプライアンス体制を確立したい、システム導入・運用に失敗したくない、そんな企業におすすめできる勤怠管理システムです。
注意点は、基本料金に30名分の利用料金が含まれているので、29人以下の企業には向かないこと。利用人数が多いほど割安になる料金体系です。
【料金プラン】
初期費用：0円
月額費用：3万円（税抜き）～
無料お試し期間：30日間
※31名以上利用の場合は、300円/人が必要です
【導入前に確認】勤怠管理アプリの注意点！
勤怠管理アプリは非常に便利なサービスですが、デメリットもあります。次は勤怠管理アプリの注意点について説明します。
●打刻方法によっては従業員が使いこなせない
社員がシステムの扱いに慣れていないと、勤怠管理アプリを導入しても使いこなせない恐れがあります。いくら高性能でも従業員が使いづらさを感じたら本末転倒です。社員のITリテラシーが低い企業は、シンプル操作で打刻できるサービスを選びましょう。
また、日本語をマスターしていない労働者がいる場合は外国語表示機能が必須です。文字を見なくても直感的に操作できるデザインで誰でも簡単に打刻できるアプリのほうが使いやすいです。
●従業員数が少なければタイムカードで十分な企業もある
社員数が少なく紙のタイムカードでも何ら不都合を感じてない場合は、勤怠管理アプリを利用しないほうが良いかもしれません。
高価なシステムを導入する場合は、コストに見合う効果があるか確認してください。または、完全無料のサービスを利用しましょう。
●導入・運用に不安がある場合は十分なサポートが必要
システムの導入に慣れていない場合は、十分なサポート体制が整っているサービスのほうが安全です。せっかくお金をかけて導入しても、うまく運用できなければ宝の持ち腐れになってしまいます。導入前・導入後の両方の支援体制を確認しましょう。
まとめ
勤怠管理アプリは、無料で使えるものから高性能のものまで様々な種類があります。
画面のデザインや細かな機能の違いまでチェックして、自社に合ったサービスを選ぶことが大切です。
作業効率が大幅にアップするのが勤怠管理アプリのメリット。気になるサービスがあったらトライアルに申し込んで、無料で使い勝手を試してみましょう。
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画像出典元：Unsplash、Pixabay
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