人事管理システムおすすめ比較15選！自社に合う選び方は？
人事管理システムとは、あらゆる人事業務を自動化するためのシステムです。
人事の業務は、「労務手続き」「人事評価」「人事情報の集約」など多岐にわたるため、課題により最適なサービスは変わってきます。
この記事では、人事管理システムを選ぶコツ・運用のポイントを課題別にまとめているので、ぜひ導入の参考にしてください。
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人事管理システムとは？
人事管理システムを導入すると、具体的には下記のような業務が自動化・簡素化することができます。
・社員の個人情報、経歴などスキル情報の管理
・労働時間や給与などの情報管理
・目標数値や人事評価の管理
・人材分析による人材配置のシミュレーション
人事が管理する情報は、人事・労務・総務と幅広いため、どうしても業務が煩雑化しやすくなります。
システムを導入することで、データ管理が簡素化するだけではなく、集約した情報を活用して人材活用のレベルを引き上げることが可能になります。
これが、多くの企業で人事管理システムの導入が進んでいる理由です。
人事管理システムのタイプ
人事管理システムは、オールラウンダータイプの他、労務手続きに特化したもの・人事評価に特化したものなどとさまざまです。
大きく「人事労務」「人事情報集約」「人事評価管理（タレントマネジメント）」の3つに分けられるので、それぞれ見ていきましょう。
1. 人事労務タイプ
労務手続きの効率化に特化しており、社員が適切な労働環境で働くための組織作りに関連する業務を自動化できます。
システム化により、給与計算のミス・手続きのミスを防ぎやすくなり、必要な申請などをオンラインで行えば、印刷代や郵送代も不要になるのもメリット。
人事労務を担当する部署の業務効率化を図りたい企業に適しています。
2. 人事情報集約タイプ
システム上で社員の個人情報等を管理できるほか、社員数の増減や部署ごとの社員構成・増減などを数値化できます。
トータルの人件費を可視化して、経営戦略に生かせるサービスもあります。
人事情報を一元管理・データ化することで、企業が人的リソースを有効活用できているかどうかの把握・分析が可能です。
3. 人事評価管理（タレントマネジメント）タイプ
人事評価に特化したシステムは、社員のスキル・実績を一元管理して可視化します。
評価に関するあらゆる業務・情報をトータルでカバーしているので、企業が人材育成・人材配置などを戦略的に行う上で、非常に重要なデータとなるでしょう。
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人事管理システムおすすめ5選
ここからは多くの企業で導入されている、人気の高い人事管理システムを紹介します。
1. SmartHR
画像出典元：「SmartHR」公式HP
【特徴】
・人事・労務のあらゆる業務をカバー
・データ管理・分析機能で組織を最適化
・多言語対応可
【解説】
「SmartHR」は登録者数5万社以上・労務管理クラウドシステムシェア率No.1と人気の人事管理システムです。
人事・労務管理から組織の最適化まで、あらゆるニーズに応えてくれます。
雇用契約・保険手続きをペーパーレスで行える上、全ての文書をシステム上で作成可能です。
コストカットを図りたい企業から業務効率を上げたい企業まで幅広いニーズに対応します。
ただし、全ての機能を使うには「HRストラテジープラン」への加入が必須です。
【料金プラン】
▶初期費用：なし
▶月額利用料：要問い合わせ（小規模事業者向け0円プランあり）
▶無料トライアル：15日間
2. ジョブカン労務HR
画像出典元：「ジョブカン労務HR」公式HP
【特徴】
・帳票自動作成機能
・従業員へのデータ入力依頼可能
・ストレスチェック機能
【解説】
「ジョブカン労務HR」は入退社から給与管理・個人情報管理まで、全てを自動化できる人事管理システムです。
従業員情報の入力は本人に依頼できるため、人事担当者の手間が軽減されます。
タレントマネジメント機能や重要なお知らせ配信機能もあり、組織全体の効率化・最適化に有効です。
従業員のストレスチェック機能といった珍しい機能もあり、従業員のメンタル面も可視化したいという企業には非常におすすめです。
【料金プラン】
▶初期費用：なし
▶月額利用料
● 有料プラン：400円（1ユーザー）※最低月額使用料2,000円（税抜）
● 無料プラン：0円
▶無料トライアル：30日
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3. オフィスステーション労務
画像出典元：「オフィスステーション労務」公式HP
【特徴】
・従業員情報の一元管理
・API連携
・拡張性が高い
【解説】
「オフィスステーション労務」は従業員とのやり取りから採用・保険・各種申告手続きまで全てクラウド上で完結。徹底的なコストカットと工数削減が可能です。
他のオフィスステーションシリーズと連携すれば、勤怠管理から給与計算まで一気通貫に行えます。
従業員アカウントを発行すればオンライン上で各種申請を行えるようになり、ペーパーレス化に有益です。
ただし既存システムと連携できない可能性もあるので、事前に必ず確認しておきましょう。
【料金プラン】
▶初期費用（登録料）：110,000 円（税込）
▶年間利用料：
● 従業員100名：528,000円
● 従業員500名：264万円
● 従業員1,000名：528万円※全て税込
▶月額利用料
従業員1人あたり：440円（税込）
▶無料トライアル：30日
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4. freee人事労務
画像出典元：「freee人事労務」公式HP
【特徴】
・充実したサポートサービス
・外部サービス連携が容易
・機能追加でカスタマイズ可能
【解説】
「freee人事労務」は、勤怠管理と直結した給与計算が可能な人事管理システムです。
給与明細の発行業務までシームレスにつながるため、計算ミス・出力ミスがありません。
他社のクラウドサービスと連携するためのアプリが用意されており、人事管理システムの乗り換え先としても選びやすくなっています。
従業員が自分で個人情報を入力するシステムで、人事マスタ管理も容易です。
機能はカスタマイズできますが、多彩な機能から自社に合うものを見極めるのは難しいため、サポートとのコミュニケーションは欠かせません。
【料金プラン】
▶初期費用：要問い合わせ
▶月額利用料（年払い）
● ベーシックプラン：3,980円（従業員料金500円/人）
● プロフェッショナルプラン：8,080円（従業員料金700円/人）
● エンタープライズプラン：要問い合わせ
※税表示なし
▶無料トライアル：要問い合わせ
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5. クラウドハウス労務
画像出典元：「クラウドハウス労務」公式HP
【特徴】
・入社手続きの自動化
・従業員データベースの構築
・スマホ対応
【解説】
「クラウドハウス労務」は、人事労務のペーパーレス化が可能となる人事管理システムです。
雇用契約や従業員からの各種申請が全てシステム上で実施でき、ムダなコスト・工程をカットすることが可能です。
システム上で入力された情報はすべて一元管理されるため、保管の手間もありません。
検索性も高く、個々のデータへのアクセスも容易です。
ただし詳細は見積もり後となるため、予算の見通しを立てにくい点に注意しましょう。
【料金プラン】
▶初期費用：要問い合わせ
▶月額利用料：要問い合わせ（目安：月数万円～）
▶無料トライアル：要問い合わせ
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その他おすすめの人事管理システム
1. マネーフォワード クラウド人事管理
画像出典元：「マネーフォワード クラウド人事管理」公式HP
【特徴】
・マネーフォワードの他システムと連携可能
・従業員情報を一元管理
・ペーパー化を実現
【解説】
多彩なサービスを提供するマネーフォワード クラウドシリーズのひとつ。人事労務特化型の人事管理システムです。
従業員情報の収集・保存をクラウド上で行えるほか、集めた情報を周辺サービスと共有できます。
登録する従業員数に制限がないため、とくに中堅企業から大企業において業務効率アップが期待できるでしょう。
単体で使うことも可能ですが、業務効率化を目指すなら他のマネーフォワードのシステムと連携させるのがベストです。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要ですが、マネーフォワードクラウドの価格体系は「基本料金」＋「各サービスの追加ライセンス費用」で構成されます。
サービスの追加ライセンスについては公開されていませんが、マネーフォワード クラウドの他サービス「クラウド勤怠」や「クラウド社会保険」などおおむね100～300円/人となっています。
▶初期費用：要問い合わせ
▶月額利用料：要問い合わせ
※参考 基本料金（年払い）
● スモールビジネスプラン：2,980円/月（税抜）
● ビジネスプラン：4,980円/月（税抜）
▶無料トライアル：要問い合わせ
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2.jinjer労務
画像出典元：「jinjer労務」公式HP
【特徴】
・各種帳票を自動作成
・オンライン申請可能
・従業員情報を一元管理
【解説】
バックオフィス業務を効率化するジンジャーシリーズのうち、労務管理に特化したクラウドサービスです。
直感的に操作できるUIをそなえ、労務手続きや各種申請のペーパーレス化・効率化を図れます。
集めた社員データは、データベース上に一元管理される仕様です。
全てのデータを元に、人件費や勤務形態の分布等の情報をグラフで可視化できます。
総合システムの一部なので、その他のジンジャーシステムと合わせて使った方が効率的です。
【料金プラン】
▶初期費用：要問い合わせ
▶月額利用料：400円/人～（税表示なし）
▶無料トライアル：要問い合わせ
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3. ヒトマワリ
画像出典元：「ヒトマワリ」公式HP
【特徴】
・採用管理機能
・データ分析
・組織図作成機能
【解説】
「ヒトマワリ」は、採用やタレントマネジメントに強みを持つ人事管理システムです。
散らばりがちな社員情報・必要なデータを一元管理し、組織編成や経営判断に役立てることができます。
画期的なのは、経営指標と照らしながら組織編成できる機能。企業戦略に合わせ、さまざまなパターンの仮想組織を作れます。
採用フローの自動化や評価シートの作成・保管にも対応し、人材データの効率活用に有益なシステムです。
なお帳票作成・申請等には対応していません。
【料金プラン】
▶初期費用：0円
▶月額利用料
● スタートプラン：10,000円（税抜）～
● スタンダードプラン：60,000円（税抜）～
▶無料トライアル：要問い合わせ
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4. 人事奉行11
画像出典元：「人事奉行11」公式HP
【特徴】
・社員情報を一括管理
・多彩な資料加工パターン
・従業員がダイレクトに情報を入力
【解説】
「人事奉行11」は、人材管理・タレントマネジメントに特化した人事管理システムです。
社員の基本情報や人事評価・その他必要な情報を一括管理できます。
社員の過去の評価や経歴などの履歴情報は時系列・組織単位で表示される仕組みです。
育てていくべき社員が可視化され、人材育成プランにも役立ちます。
システム上で使える管理資料のパターンは160種類以上。データが欲しい時は、条件を付けて検索するだけでOKです。
オンプレミス型とクラウド型の両方が用意されています。
【料金プラン】
▶初期費用：要問い合わせ
▶価格（オンプレミス）
● スタンドアロン：32万円～
● NETWORK Edition
○ for Windows：171万円～（3ライセンス）
○ for Windows SQL server：192万円～（3ライセンス）
※税表示なし
※クラウド型は要問い合わせ
▶無料トライアル：あり（Web版は3日間、ダウンロード版は無制限）
5. HRBrain
画像出典元：「HRBrain」公式HP
【特徴】
・人事評価の効率化
・ポテンシャル人材の把握
・人員配置の最適化
【解説】
「HRBrain」は、人材管理・タレントマネジメント特化型の人事管理システムです。
人事評価の集計作業を自動で行う、評価プロセスや甘辛調整も見える化することができます。
また社員データの多角的な分析や他データとのクロス集計もでき、人件費の状況分析や現状に不満のある社員の把握などに役立てられます。
なお「労務管理」「人事評価」などの機能も欲しい場合は、別サービスとの契約が必要です。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要ですが、利用人数に応じた月額費用制で、月額料金のみで全ての機能が利用できます。
今回の調査でユーザーにヒアリングしたところ、月額69,800円のプランで十分活用できている企業も多いようでした。
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HRBrainの総評や料金、他サービスとの違いについて詳しく知りたい方はこちら
6. あしたのクラウド
画像出典元：「あしたのクラウド」公式HP
【特徴】
・人事評価の管理
・評価シートの作成
・給与シミュレーション機能
【解説】
「あしたのクラウド」は、人事評価に特化した人事管理システムです。
給与シミュレーション機能を搭載し、人事評価に基づいて次期の人件費を推測できます。
また、AI による「目標添削機能」も備えており、工数がかかりがちな個々の業務目標作成をフォローします。
人事評価に課題のある企業には最適な選択肢の一つとなりますが、労務関係の機能が少ない点に要注意です。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要です。
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7. タレントパレット
画像出典元：「タレントパレット」公式HP
【特徴】
・社員の顔写真付きアイコンで顔と情報を一致
・多角的な人材情報分析
・労務管理機能
【解説】
「タレントパレット」は人材管理特化型の人事管理システムです。
人事評価や個人情報はもちろん、入退社や各種申請といった労務管理系の情報も、一元管理できます。
また、社員の顔つきアイコンで、顔と名前を一致させながら情報を把握できます。
検索性にも優れており、役職・部署といったさまざまな属性での検索が可能。
戦略的人事のための機能がそろっていますが、労務管理機能については強化途上で、雇用契約書作成などは今後の実装予定となっています。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要です。
タレントパレットの総評や料金、他サービスとの違いについて詳しく知りたい方はこちら
8. sai*reco
画像出典元：「sai*reco」公式HP
【特徴】
・人材施策を可視化
・異動・組織シミュレーション
・外部データ取込機能
【解説】
「sai*reco」は、人事情報集約に優れた人事管理システムです。
従業員の個人情報や評価、部署・支所の人材などを一元管理します。
蓄積したデータはCSVなどでアウトプットでき、データを元に組織図の編成や、異動のシミュレーションも行えます。
また外部データの取込による各種帳票作成にも対応しており、定型業務の自動化からタレントマネジメントまで幅広い企業ニーズに対応可能です。
予算を考える時は、システム利用料に加え、システムメンテナンス費が加算される点に注意してください。
【料金プラン】
▶初期費用：400,000円
▶月額利用料
● システム利用料：22,000円～
● システムメンテナンス費用：1,000円
▶無料トライアル：要問い合わせ
※税表示なし
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9. JobSuite TALENTS
画像出典元：「JobSuite TALENTS」公式HP
【特徴】
・社員に関する情報を集約
・データの抽出・解析が可能
・活躍人材の特徴を踏まえた採用活動が可能
【解説】
「JobSuite TALENTS」は、人事に関する情報を蓄積・管理・利用する、人事情報集約機能型の人事管理システムです。
社員の個人情報はもちろん、趣味・アンケート結果・性格・スキルなど、細かい情報まで一元管理します。
また採用の際は、それぞれのデータを比較して、応募者とエース社員との類似性・方向性をチェックできます。
自社に合う人材を確保しやすく、採用業務の効率化・精度向上が可能です。
社員情報の集約・解析・管理をメインとしたサービスで、人事申請（労務手続き）には対応していません。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要です。
10. CYDAS PEOPLE
画像出典元：「CYDAS PEOPLE」公式HP
【特徴】
・人材データの一元管理
・多角的な人事評価制度を搭載
・一部労務管理にも対応
【解説】
「CYDAS PEOPLE」は戦略的人事を行いたい企業にぴったりな、タレントマネジメント型の人事管理システムです。
労務管理から人事評価・タレントマネジメントまで幅広いニーズに応えます。
蓄積される情報は、社員目標・スキル・理想とするキャリアパス・実績などと幅広く、組織編成・適材適所の人材配置の精度をアップできます。
ただし、使える機能はプランによって異なります。多くの機能を使いたい場合は、「エンタープライズプラン」への加入が必要です。
【料金プラン】
詳細についてはお問い合わせが必要です。
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人事管理システムの失敗しない選び方
人事管理システムを導入する際は、「導入目的を明確化する」「使いやすいUIかどうか」「既存のシステムとの親和性」が重要です。
効果を実感できる人事管理システムの選び方を紹介します。
1. 導入目的を明確化する
まずは人事管理に関する自社の課題を明確にすることで、選ぶべきシステムのタイプを判定できます。
● 人事管理業務の効率化→人事労務タイプ
● 人事戦略の最適化→人事情報集約タイプ
● 人事評価の精度アップ→人事評価管理タイプ（タレントマネジメント）
例えば、給与計算や勤怠管理の把握が業務効率を下げているのであれば、労務管理に特化したものがおすすめです。
人事配置を戦略的に行いたいと考えている企業は、人事情報の管理・分析機能が充実しているものを選ぶとよいでしょう。
2. 使いやすいUIを備えているか
個人情報などを従業員に入力してもらうのであれば、操作が簡単な人事管理システムが安心です。
直感的に操作できる、シンプルなUIを備えているものを選びましょう。
社員が入力ミスをしたり入力せずに放置したりするようなシステムは、全社的に導入するには不向きです。
3. 既存のシステムとの親和性も重要
すでに勤怠管理や給与計算システムを導入しているのであれば、既存システムと連携できるかどうかも重要です。
システム同士がシームレスにつながることが望ましいので、連携する手段にも着目しましょう。
データ管理をExcelで行っている企業なら、Excelのデータをそのまま引用できるシステムだと、データの移行が容易です。
実際に人事管理システムを導入した企業の目的
人事管理システムを導入する目的があいまいだと、システム選びが難しくなります。人事管理システムを導入する企業は、どのような意図を持っているのでしょうか？
システムを導入する目的とされた事例を紹介します。
1. 人事管理業務の効率化
人事管理に関する業務にムダな工数を取られている企業は、人事管理業務の効率化を目的とするケースが多いです。
人事管理担当者は、給与計算・保険手続き・採用手続きなどとさまざまな業務を担当します。
いずれの業務も正確性が求められるうえ、手間がかかるため担当者の負担は大きく、ヒューマンエラーが起こる可能性も高くなります。
人事管理システムで全ての業務を一元管理することで、ミスなく質の高い人事管理を行うことが狙いです。
2. 人事戦略の最適化
人員配置を戦略的に行いたい企業も、人事管理システムの導入を検討しています。
人事管理システムの中には、社員のスキル・実績・適性等を一元管理できるものがあります。
個々のスキルや業務との相性を見ながら配置部署を決められるため、人事戦略の精度が向上するでしょう。
また人件費をデータ化・グラフ化できれば、人件費の最適化も容易です。
採用の無駄・人事管理のムダを削減しやすく、経営効率が上がります。
3. 人事評価の精度アップ
離職率が高い・社員が定着しない企業は、人事評価の精度を高めるために人事管理システムを導入するケースが多いようです。
人事評価は、社員のエンゲージメントや業務へのモチベーションを高めるうえで必要です。
評価は基準に従って行われるべきであり、評価プロセスも透明性の高いものでなければなりません。
とはいえ、多くの企業では人事評価が属人化しているのが現状です。
評価される側が不安・不満を高めれば、優秀な社員が離職する恐れもあるでしょう。
人事評価までカバーする人事管理システムを導入すれば、公平で誰もが納得できる人事評価を行いやすくなります。
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人事管理システムのメリット
画像出典元：Unsplash
1. 業務効率・スピードの向上
人事管理システムを導入すれば、人事に関する膨大な情報を一元的に管理できるため、担当者の業務負担が軽減されるのは間違いありません。
業務効率向上により、他のコア業務に人員を回す余裕ができるでしょう。
また勤怠管理システムなどと連携させれば、給与計算も自動化できます。
人の手が入らない分ミスも起きにくく、人事管理業務の質・スピードが向上します。
2. 多様な働き方に対応できる
人事管理システムで条件を指定しておけば、異なる労働条件の社員の管理も容易です。
必要な情報はすぐに検索できるため、Excelなどのファイルを一つひとつ開く手間もありません。
パート社員・派遣社員・在宅勤務社員などが混在している企業では、業務の実態を把握するハードルは上がっており、担当者の負担が増えているのが現状です。
人事管理システムの導入により複雑な給与計算・時間把握の手間がなくなれば、どんな働き方の社員にも適切に対応できます。
3. データ更新作業の負担軽減
人事管理システムを導入すれば、情報の更新を社員自身で行ってもらうことが可能です。
従業員が結婚・転居などにともなう変更を入力すればシステムに自動で反映されるため、担当者の手を煩わせる必要はありません。
入力ミス・記載漏れのリスクも低減でき、精度の高いデータベースの維持が可能です。
人事管理システムのデメリット
多くの企業がデメリットに感じていることは何か、具体的に見ていきましょう。
1. セキュリティリスク
必要な情報をデータ化して一元管理する場合、情報漏えいリスクが懸念されます。
特にクラウド型のシステムを選んだ場合は、インターネット上のサーバーに大切な個人情報・社員情報を保管することとなります。
インターネットリテラシーの低い社員がいた場合、情報が漏れてしまうかもしれません。
またサイバー攻撃を受けた際なども、社員情報・企業情報が漏れてしまう恐れがあります。
システムを選択するときは。セキュリティの堅牢性も重視しなければなりません。
2. 業務分担・工程の見直しが必要
現在Excelなどで人事管理を行っている企業は、システムに合わせた業務分担・工程変更を行う必要があります。
企業によっては、社員の作業分担を一から組み替えるケースもあるでしょう。
既存の業務フローに無理矢理システムを当てはめようとすると、業務効率が落ちてしまう恐れがあります。
システムを導入する際は人事管理にかかわる業務を洗い出し、システムに任せる部分・人力で行う部分を明確化しなければなりません。
人事管理システムをうまく活用するポイントと注意点
画像出典元：Unsplash
人事管理システムを活用するためには、システムを使う「人」「予算」に配慮することが必要です。
人事管理システムをうまく活用するためのポイントや注意点を見ていきましょう。
1. 全社的な事前研修を行う
人事管理システムで人評価管理や社員情報管理を行う場合は、必要な情報が正しく入力されなければなりません。
導入前に事前研修を行って、社員がシステム操作に不安を覚えないようにすることが必要です。
また管理を担当する部署は、全ての社員が同じレベルでシステムに精通することが理想です。
社員のスキルがバラつくと、業務分担の不公平が生じる恐れがあります。
人事管理システムの操作方法やデータの保存方法・活用方法など、全ての担当者が滞りなく実施できるようにしておきましょう。
2. ランニングコストも含めて予算を立てる
人事管理システムを導入する際は、導入費用とは別にランニングコストを把握しておくことが必要です。
オンプレミス型の人事管理システムを導入する場合は、イニシャルコストのほか保守管理のためのコストがかかります。
導入費・ランニングコスト共に高額になりやすいため、コストと機能のバランスが取れているかを適切に判断してください。
クラウド型では、毎月の使用料が発生します。
定額タイプ・必要な機能を選択して課金するタイプなど、さまざまなタイプを揃えているので、自社にマッチした料金体系のものを選びましょう。
3. 効果検証を繰り返す
導入後も重要で、どのくらい業務効率が上がったのか・どのような課題があるのかを定期的にチェックしましょう。
人事管理システムを導入しても、業務効率が上がっていない・落ちてしまったというケースは珍しくありません。
効果検証を繰り返し、システムや人員配置の最適化を図ることが必要です。
どれほど業務の見直しを行っても業務効率が上がらない場合は、企業とシステムがマッチしていないかもしれません。
あらためて自社のニーズに合っているか検討し、場合によっては他のシステムへの移行を考えてもよいでしょう。
※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します
まとめ
人事管理システムは、採用業務・給与計算・社員の個人情報管理など、人事に関するあらゆる業務を自動化できるシステムです。
バックオフィス業務が企業の生産性を落としていると感じている企業は、システムの導入で現状を改善しやすくなるでしょう。
人事管理システムにはオールラウンダータイプのほか、採用業務に特化したもの・人事評価に特化したものなどとさまざまです。
まずは自社の課題やニーズを明らかにし、現状を改善できそうなシステムを選択してください。
非効率で非生産的な人事管理は、コストや人的リソースの無駄遣いです。
自動化によって業務効率を上げれば、企業の労働生産性向上が期待できます。
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