「バクラク経費精算」は自動入力で簡単・正確に経費精算できるツール

「バクラク経費精算」の最大の特徴は高性能AI-OCR。複数枚の領収書をたったの5秒で読み取ってくれるシステムです。
金額や支払先など、読み取ったデータは自動でシステムに反映。手入力ゼロで経費申請が行えます。

申請・承認はスマホアプリで場所や時間を問わず作業できるため、滞りなく経費精算業務を進めることが可能。
電子帳簿保存法に対応しており、認定タイムスタンプの付与ができるため、企業のペーパーレス化推進に寄与するでしょう。

紙のレシートや領収書の精算が多く、処理が思うように進まない企業にふさわしいシステムです。

画像出典元：「バクラク経費精算」公式HP

バクラク経費精算 資料を確認する（無料）>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

「バクラク経費精算」の導入メリット4つ

1. 高性能AI-OCRで業務効率アップ
「バクラク経費精算」のAI-OCRは、複数枚の領収書を一括で読み取ることができます。
どんなに枚数が多くても、正確に文字を認識するうえに、たったの5秒でデータ化できる点が最大のメリットです。

金額・支払先など、読み取ったデータは自動でシステムに保存されるため、手入力ゼロで簡単に経費申請できます。

まとめてアップロードされたスキャン画像は、1画面ですべて確認可能。領収書のどの部分を読み取ったのかは、スキャン画像上に色分けして表示されます。

証憑原本と付き合わせずとも、スキャン画像とデータを見比べて確認するだけでよいため、照合作業の効率化を図ることができます。

「5秒で一括読み取り」 画像出典元「バクラク経費精算」公式HP

2. ミスなく領収書を電子保存できる
「バクラク経費精算」は電子帳簿保存法に対応。
領収書のスキャン画像に認定タイムスタンプが付与できるため、これまでのように領収書原本を長期保管する必要はありません。

他社システムでは、電子帳簿保存法対応がオプションになっている場合がありますが、「バクラク経費精算」は標準装備です。
追加費用をかけることなく完全ペーパーレス化が実現できます。

また、スキャン画像が電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たしていない場合は、アップロード時にアラートを表示。
申請者は即座にミスに気がつき、再度読み取り作業を行うことができるため、経理担当者のチェック業務の負担を減らすことができます。

また万が一、保存要件に適合しないまま申請者が画像をアップロードしても、承認者にアラートが出ます。
申請者と承認者へダブルで知らせてくれるため、画像保存のミスを防ぐことができるでしょう。

「保存要件の適合を自動判定」 画像出典元「バクラク経費精算」公式HP

バクラク経費精算 資料を確認する（無料）>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

3. アプリで経費申請・承認が可能
「バクラク経費精算」は、Android・iOSのアプリが用意されており、PC版同様の高性能AI-OCRが搭載されています。

スマホアプリのない経費精算システムの場合、PCが使えるタイミングでまとめて経費精算作業を行う必要があります。
そのため作業が後回しになり、申請を忘れたり承認が遅れたりと、業務に支障をきたす場合も少なくありません。

しかしスマホアプリがあれば、移動中の隙間時間など、場所を問わずにスマホで作業が可能。
作業漏れを防止し、スムーズに経費精算業務を進めることができるでしょう。

「アプリから申請可能」 画像出典元「バクラク経費精算」公式HP

4. 複雑な各種手当も自動計算できる
「バクラク経費精算」は、手当機能を搭載しているのも魅力です。
出張手当や走行距離に応じた通勤手当などを「バクラク経費精算」で自動計算できます。

例えば出張に関わる手当は、出張の期間や移動距離など、企業独自のさまざまな規定をもとに手当の支給金額が計算されます。
申請者や承認者が規定をすべて正しく理解し、なおかつ誤りのないように申請・承認するのは、非常に困難であるといえるでしょう。

しかし「バクラク経費精算」は必要な情報を入力するだけで、自動で手当を計算する機能を備えています。

申請で上がってきた金額は、社内規定に乗っ取って計算された正しい値なので、検算は不要。経理担当者は入力内容の正否を確認するだけで作業が終わります。

「正確に手当計算できる」 画像出典元「バクラク経費精算」公式HP

バクラク経費精算 資料を確認する（無料）>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

「バクラク経費精算」のデメリット

従業員数が10名以下の事業者には不向き
経費精算システムはユーザー数に対する従量課金が主流で、1人あたり月額数百円で利用できます。

対して「バクラク経費精算」の料金体系は定額制です。月額2万円からのため、従業員が少人数の企業の場合、1人あたりのコストが割高になります。

ただし、従量課金制のシステムは初期費用が発生する場合が多く、製品によっては数十万かかるケースもあります。
イニシャルコストの早期回収が可能であるかも含めて、システムを比較するようにしましょう。

「バクラク経費精算」の料金プラン

「バクラク経費計算」は初期費用0円、月額費用2万円（税別）から利用可能。
企業の状況や希望に合わせてプランを提案してくれます。

2022年11月現在、創業10年以内の企業を対象に、半年間利用料無料のキャンペーンを実施しています。対象条件の詳細については、運営会社にお問い合わせください。

バクラク経費精算 資料を確認する（無料）>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

「バクラク経費精算」を使うべき会社

・紙証憑の保管場所に困っている企業
「バクラク経費精算」には高速処理が可能なAI-OCRが備わっており、領収書の枚数が増えても問題なく対応できます。
電子帳簿保存法に準拠した認定タイムスタンプの付与により、完全ペーパーレス化が実現できるでしょう。
備品の購入が多いなど、紙のレシートや領収書を大量に扱う企業にうってつけのシステムです。

・他のバクラクシリーズを利用している企業
「バクラク経費精算」はシリーズシステムと連携すると、稟議・経費仕訳・支払・証憑管理までワンストップで行えます。
支出に関する業務の処理工数が大幅に削減できるため、経理業務の効率はさらにアップするでしょう。

・出張旅費精算のミスが頻発する企業
「バクラク経費精算」は役職に応じた出張手当や、訪問先の距離に応じた手当の支給の自動計算などに対応しています。
細かな社内規定を把握していなくても、ミスなく手当申請が可能です。
承認者・経理担当者も検算する必要がないため、承認・精算処理がスムーズに行えます。

まとめ

「バクラク経費精算」は経費精算業務の簡略化が図れるツールです。
AI-OCRやスマホアプリ、手当機能などによって、簡単かつ正確に経費精算業務を行うことができます。

またAI-OCRで読み取ったデータは、自動でシステムに反映されるため、手動で入力する必要はありません。

入力ミスが多く、業務がスムーズに進まないと感じる企業は、「バクラク経費精算」を導入候補に入れてみてください。

バクラク経費精算 資料を確認する（無料）>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します