多様な勤務形態や勤務場所への対応、法令遵守の義務など、勤怠管理はますます複雑かつ煩雑化しているのが現状です。
勤怠管理システムは、煩雑になりがちな勤怠管理を簡素化し、勤怠管理業務の効率化と精度向上に貢献します。

本記事では、初めてでも安心して導入できるものから、複雑な勤務形態にも対応できるものまで、おすすめの勤怠管理システム6選を紹介します。
勤怠管理システムで実現できることや、メリット、選定ポイント、運用のコツなども詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

勤怠管理システムを簡単に比較できる資料を以下からご覧いただけます。

＼ 30秒で完了 ／

資料をまとめてダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、出退勤時間・残業時間・休暇取得状況など、従業員の勤怠情報を効率的に管理するためのシステムです。
従来のタイムカード・Excelでの勤怠管理に比べ、時間や労力の大幅な削減ができるだけでなく、法令遵守や人件費の最適化も実現できます。
働き方改革関連法の施行、テレワークの普及、中小企業のIT化など、労働環境が大きく変化する現代社会において、勤怠管理システムは不可欠と言えるでしょう。

＼ 30秒で完了 ／

資料をまとめてダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

勤怠管理システムでできること

勤怠管理システムには、おもに以下の機能が搭載されています。
・打刻機能
・申請機能
・集計機能
・アラート機能
・ダッシュボード機能
・シフト機能
それぞれ詳しく解説します。

● 打刻機能
従業員の出退勤時間を記録する機能で、ICカード・生体認証・QRコード・スマホなど、さまざまな方法で打刻が行えます。
システムによって異なりますが、GPS機能が搭載されているものであれば、外出先でも打刻が可能です。

● 申請機能
休暇申請・残業申請・早出申請・外出申請・振替休日申請など、勤怠に関する各種申請から承認・却下までワンストップで実行できる機能です。
申請内容はすべてシステム上に一元管理されるため、申請状況のリアルタイムな共有や、過去の履歴確認も簡単に行えます。


● 集計機能
勤務時間・残業時間・休日出勤時間などを自動集計する機能で、変形労働時間制やフレックスタイム制といった複数勤務形態にも対応が可能です。
自動集計による人為的ミスの防止や、打刻データにもとづいた給与計算の効率化、法令遵守の確実な労務管理など、勤怠管理において重要な役割を担います。

● アラート機能
従業員の勤怠状況にもとづき、人事担当者や従業員にアラート通知を行う機能です。
労働時間超過・打刻忘れなどエラー勤務・休暇の期限切迫や失効など、条件に合致した際に通知されます。

● ダッシュボード機能
出勤状況・残業時間・休暇取得状況など、組織全体の勤怠状況をリアルタイムに可視化する機能です。
遅刻や早退、欠勤、早退、深夜勤務時間などの勤怠異常も一目で把握できるので、適切かつ迅速な対応が可能になります。

● シフト管理機能
勤務シフトを作成・管理・共有するための機能です。
申請から承認、調整まで一気通貫で行えるので、業務の大幅な効率化や、人為的ミスによるトラブル防止に期待できます。

＼ 30秒で完了 ／

資料をまとめてダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

中小企業におすすめ！勤怠管理システム6選

株式会社ヒューマンテクノロジーズ「KING OF TIME」

画像出典元：「KING OF TIME」公式HP

【特徴】
メリット
・入室管理や給与計算、労務管理、人事管理など豊富な外部連携が可能
・業界トップクラスの打刻種類で複雑な勤務体系にも柔軟に対応できる
・使いやすさにこだわったシンプルな画面構成ではじめてでも簡単に使える
デメリット
・電話でのサポートが予約制となるため、リアルタイムな解決がむずかしい

【解説】
「KING OF TIME」は、アクティブユーザー数330万を超える、国内シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システムです。
PC・クラウドレコーダー・モバイル・ICカード・生体認証・など、多彩な打刻手段から企業の目的に合わせて選べます。
休暇管理・各種申請承認・アラート通知・データ分析・給与連携など充実した機能群で、自社の就業規則に沿った勤怠管理の実現ができるでしょう。

【料金プラン】
▶初期費用：無料
▶月額利用料：300円／人（税表記なし）
▶無料トライアル：30日間

KING OF TIME 含む資料をダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

株式会社DONUTS「ジョブカン勤怠管理」

画像出典元：「ジョブカン勤怠管理」公式HP

【特徴】
メリット
・勤務形態や所属・雇用形態ごとに細かい設定で運用できる
・必要な機能だけを選んで無駄なく使える
・シンプルで使いやすい直感的な操作性と万全なサポート体制
デメリット
・モバイル用ページは情報量が多く、見づらいと感じる場合がある

【解説】
「ジョブカン勤怠管理」は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、業界No1のクラウド勤怠管理システムです。
PC・スマホ・ICカード・GPSなど多様な打刻方法に対応し、変形労働・フレックスタイム・裁量労働を含むさまざまな勤務形態にも活用できます。
労働基準法や社会保険法にもとづいて設計されているほか、社労士による定期的な監修を受けているため、常に法令に則った安全な管理ができるでしょう。

【料金プラン】
▶初期費用：無料
▶月額利用料（税別）
無料プラン：0円 ※機能制限あり
プラン1：200円（利用機能数1つ）
プラン2：300円（利用機能数2つ）
プラン3：400円（利用機能数3つ）
プラン4：500円（利用機能数4つ）
▶無料トライアル：30日間

ジョブカン勤怠管理 含む資料をダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

株式会社マネーフォワード「マネーフォワード クラウド勤怠」

画像出典元：「マネーフォワード クラウド勤怠」公式HP

【特徴】
メリット
・人事労務ソフトや給与計算ソフトなど、外部サービスのシームレスな連携が可能
・働き方改革対応や多彩なアラート通知など、法令遵守を徹底した勤怠管理ができる
・直感的な操作で使いやすいインターフェースで運用もスムーズ
デメリット
・顔認証やQRコードによる打刻ができないなど、打刻方法が少ない

【解説】
「マネーフォワード クラウド勤怠」は、出退勤打刻から働き方改革対応まで、勤怠管理に必要な機能を網羅した、クラウド勤怠管理システムです。
シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など多様な雇用形態に対応するほか、PC・スマホ・打刻機・ICカードといった複数の打刻が使えます。
最新の法改正を自動でアップロードするので、法令遵守のリスクが減らせるだけでなく、面倒な手続きなどの対応も不要です。

【料金プラン】
▶初期費用：無料（従業員51名以上の場合要問合せ）
▶月額利用料：利用人数により異なる。1人あたりの単価は月額300円
▶無料トライアル：1ヶ月

マネーフォワードクラウド勤怠 含む資料をダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

株式会社エフアンドエム「オフィスステーション勤怠」

画像出典元：「オフィスステーション勤怠」公式HP

【特徴】
メリット
・豊富な機能と柔軟な設定で、就業規則に応じた勤怠管理ができる
・勤怠データの集計から各種申請／承認などをすべてペーパーレス化にできる
・CSV形式のデータ出力機能により、主要な給与計算ソフトと連携できる
デメリット
・打刻方法の種類が比較的少ない

【解説】
「オフィスステーション勤怠」は、導入社数35,000社以上・継続率99.3%を誇る、多様な働き方や場所に対応できる、クラウド勤怠管理システムです。
打刻にくわえ、申請／承認機能・残業管理機能・シフト管理機能・働き方改革関連法の設定など、勤怠管理に必要な機能を網羅。
従業員のPC・スマホが打刻機となるため、テレワークや外回りといった出社しない就業形態や時差出勤などにも柔軟に対応できます。

【料金プラン】
▶初期費用（税込）：110,000円
▶月額利用料（税込）：330円／人
※10人以下は一律3,300円
▶無料トライアル：なし

オフィスステーション勤怠 含む資料をダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

株式会社ASPIT「ASPIT」


株式会社SYNCHRO「VP-II X」

勤怠管理システムを比較する際のポイント

画像出典元：O-DAN

1．自社のニーズに合った機能が備わっているか

勤怠管理システムは、ベンダーによって搭載する機能が大きく異なります。
企業規模・従業員数・勤務形態に合致していることはもちろん、自社の勤怠管理業務において、必須となる機能が備わっていることが重要です。
勤怠管理だけでなく、労務全体の効率化も図るなら、給与計算や人事労務など外部システムとの連携機能も欠かせません。
自社の現状や課題、目的など、多角的な視点からニーズを洗い出し、どのような機能が必要なのかを明確にしましょう。


2．労働関連の法令改正に対応しているか

労働基準法をはじめ、育児や介護休暇法、労働安全衛生法など、労働関連における法令改正は頻繁に行われます。
法改正が行われれば、その都度速やかに対応する必要があるため、法令改正に適応している勤怠管理システムであることが重要です。
法令改正に対応しているだけでなく、改正内容に追随してシステムアップデートがされているかも確認するとよいでしょう。


3．システムの使いやすさ

勤怠管理システムは担当者だけでなく、従業員全員がスムーズに使えることが重要です。
搭載している機能が優れていても、使いにくいシステムだと、かえってストレスになり、負担を増やしてしまうことになりかねません。
直感的に操作できることはもちろん、マニュアルを参照することなく、スムーズに使い始められるシステムを選ぶとよいでしょう。

サポート体制が充実しているベンダーを選ぶと、導入後の運用も安心です。

＼ 30秒で完了 ／

資料をまとめてダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

勤怠管理システムを導入するメリット

画像出典元：O-DAN


1．従業員の勤務時間を正確に把握できる

打刻データにもとづき、従業員一人ひとりの勤務状況をリアルタイムで可視化できるため、当月の総労働時間や残業時間など勤務時間を正確に把握できます。
休憩時間・深夜労働時間・有給休暇の状況・テレワーク中の勤務状況なども正確に把握できるため、労働基準法違反のリスク回避にも有効です。
従業員一人ひとりの勤務データを多角的に分析し、能力や適性を把握することで、人材配置の最適化に役立てることもできるでしょう。

2．法改正へのスムーズな適用

勤怠管理システムでは、法改正内容を反映させたシステムアップデートを定期的に実施するため、常に最新の状態で利用できます。
改正後の法令にもとづいた労働時間の自動計算や、残業時間アラート機能などを活用することで、労務管理の適正化が実現できるでしょう。
労働基準法をはじめとする関連法令はとても複雑で、改正も頻繁に行われるため、最新の内容を常に把握するのは容易ではありません。
勤怠管理システムの導入で、法改正を見逃すといったリスクも大幅に軽減できます。

3．他システムとの連携による業務効率化

勤怠管理システムは、給与計算システムや人事システムなど、他のシステムと連携させることが可能です。
たとえば、給与計算システムと連携させることで勤務時間や残業時間などのデータを取り込み、自動で給与計算ができるようになります。
人事システムとの連携では、従業員の労務状況が正確に把握できるので、人事考課や昇進・昇格の判断にも有効です。
勤怠管理システムと他システムの連携は、勤怠管理だけでなく、労務全体の業務効率化にもつながります。

勤怠管理システムを上手く活用するコツ

画像出典元：O-DAN

1．従業員を含め関係者全員に対して丁寧な説明

なぜ勤怠管理システムを導入するのか、その目的を明確に伝えることが重要です。
労務管理の効率化・法令遵守の徹底・働き方改革への対応など、具体的な目標を丁寧に伝えることで、従業員全員がシステム導入への意義が理解できます。
勤怠管理システムを導入することで得られるメリットも説明するとよいでしょう。


2．定期的に運用状況を見直す

システムを運用するなかで、使いにくい点や改善点がないかを定期的にチェックし、問題などが確認できれば設定変更や機能追加によって改善を図ります。
実際に使用している従業員からの意見や要望を収集し、より使いやすくなるようシステム改良に反映させるのも有効です。
定期的な見直しを実施することで、システムを最大限に活用し、勤怠管理の効率化はもちろん、法令遵守の実現もできるでしょう。

＼ 30秒で完了 ／

資料をまとめてダウンロードする>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

まとめ

勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理業務の効率化・適正な労働時間の管理・法令遵守の徹底など、得られるメリットは多岐にわたります。
システムを導入し、最大限に活用するためには、自社の規模や業種、課題に合致したサービスを選ぶことがとても重要です。

本記事で紹介した6選は、複雑な勤務形態にも対応するものから、初めてでも安心して導入できるものなどまで、おすすめのシステムを厳選しています。
ぜひ、自社に合ったシステムを導入し、効率的かつ効果的な勤怠管理を実現させましょう。

料金などのサービスについてより詳しく知りたい方は資料を参照ください。
（※以下から資料請求できないサービスもございます）
資料をまとめてダウンロード>※起業LOG SaaSの資料請求フォームに遷移します

画像出典元：o-dan