車両管理システムを利用すると、営業車や送迎車、配送用のトラックなどの社用車を、効率よく安全に運用管理することが可能です。
本記事では車両管理システムを導入するメリットや比較ポイント、解消できる課題について詳しく解説します。
おすすめの車両管理システム12選も紹介しますので、ぜひ自社にあったシステムを選んでみてください。

車両管理システムを簡単に比較できる資料を以下からご覧いただけます。

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車両管理システムとは？

車両管理システムとは、企業や組織が保有している車両を効率的に運行・管理するためのシステムです。
社用車やリース・レンタルなど、保有状況にかかわらずすべての車両をシステム上で一元管理できます。
車両管理システムは、自動車へ渋滞情報などの情報を提供してくれる「テレマティクス」と連動していて、効率的な運行を補助してくれます。
配車手配や車両の整備、アルコールチェック、日報の確認など、煩雑な業務を一元管理できるため、業務効率化や多様な働き方が実現するでしょう。

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車両管理システムでできること

画像出典元：写真AC

車両管理システムを利用すると、主に次の8つのことができるようになります。

1. 車両予約などの管理機能
2. 位置情報の共有
3. 車検や免許証等の有効期限管理
4. 日報等のデジタル保管
5. 危険運転アラート機能
6. アルコールチェック機能
7. 安全運転支援機能
8. 運転成績などのランキング表

利用する車両管理システムによって機能性は多少異なりますが、一つずつ確認していきましょう。

1. 車両予約などの管理
稼働状況や運行管理など、車両に関わるすべて管理を一元管理できます。
誰がどの社用車を利用・予約しているか、走行計画などもシステム上で確認可能です。

2. 車両の位置情報の共有
GPSを活用して、該当車両の位置情報をリアルタイムで取得します。
事故発生時などは、最適な走行ルートを再提案してくれる機能もあります。

3. 車検や免許証等の有効期限管理
車両管理に付随する車検や免許証などの有効期限も、車両管理システムで確認できます。
予約者の免許証の有効期限が切れていないか、車検や任意保険の更新が漏れている車両がないかなど、効率的に管理できます。

4. 日報等のデジタル保管
走行ルートの自動取得が可能な車両管理システムは、日々の運行日報も自動作成が可能です
。
日常点検結果などもあわせて登録できるため、書類を手書きしたり、担当部署へ提出したりする手間が削減できます。

5. 危険運転アラート機能
車両管理システムのなかには、居眠り運転検知や急ブレーキ等、危険運転を検知した場合にアラートを発する機能があります。
事故の起きやすい場所や時間帯、ドライバーの運転傾向を分析するのに役立ちます。

6. アルコールチェック機能
コンプライアンスの遵守に欠かせないアルコールチェックの結果を登録・管理できます。
連携できるアルコールチェッカーであれば、測定結果を自動で入力してくれるシステムもあります。

7. 安全運転支援機能
運転手のクセなど、運転状況をスコアリングできます。
危険運転アラートの発生回数や、運転スコアにあわせて、安全運転指導する際に役立ちます。

8. 運転成績などのランキング機能
車両管理システムのスコアリング機能は、ランキング機能を搭載しているものもあります。
運転データを確認し、社内教育の教材や表彰として従業員のモチベーション向上に活用するのがおすすめです。

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無料でも使える？車両管理システムの費用相場

一般的な費用相場は、1台あたり月額1,000〜3,000円が目安です。
しかし、車両管理システムの費用相場は、利用できる機能や導入台数によって大きく異なります。
また、車両管理システムのなかには、基本機能が無料で利用できる「AI-Contact」のようなサービスもあります。
無料で利用できる車両管理システムは、利用できる機能が制限されていますが、基本機能だけでも十分導入メリットを感じられるはずです。
特にはじめて車両管理システムを導入しようとしている場合は、シンプルな操作と機能性の無料版のほうが使いやすいかもしれません。

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特におすすめ！車両管理システム5選

Cariot

画像出典元：「Cariot」公式HP

【特徴】
メリット
・車の状況を3秒に1度データ同期
・アルコール検知器とスマホの連動機能
・給油レシートや置き配記録も登録できる日報
デメリット
・最低契約5台から

【解説】
「Cariot」は、全車両の位置情報とステータスを3秒に1度同期し、安全な運行をサポートしてくれる車両管理システムです。
目的地に最も近い車両の検索や、配送が遅延しそうな車両の予測など、日々の安定した運行管理に役立つ機能が搭載されています。
システム上で日報作成ができるため、ドライバーとしても利用しやすく、アルコールチェックの記録もスマホでスムーズにできます。
利用する機材や機能によって料金パッケージが3つに分かれているので、不要なコストがかからないのもおすすめポイントです。

【料金プラン】
▶初期費用：0円
▶月額利用料（税込）：11,440円～
※車両5台+ドライバー5名+管理者1名の場合
※独自調べによる料金
▶無料トライアル：要問合せ

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SmartDrive Fleet

画像出典元：「SmartDrive Fleet」公式HP

【特徴】
メリット
・シガーソケットに挿すだけの簡単導入
・シンプルで視認性の高いデザイン
・充実したサポート
デメリット
・シガーソケットの向きなどによってセンサーが誤動作する可能性がある

【解説】
「SmartDrive Fleet」は、シガーソケットにデバイスを差し込むだけで工事をせずに導入できる車両管理システムです。
運行計画やアルコールチェック、免許更新時期のリマインダーなど、便利な機能が豊富に搭載されています。
既存システムとの連携も可能なため、ツールの分散を避けたい企業におすすめです。
また、走行データを元に専門家による高度な分析レポートも利用でき、課題の可視化や解消にも役立ちます。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル：デモあり

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KITARO

画像出典元：「KITARO」公式HP

【特徴】
メリット
・初期費用無料のレンタルプランあり
・1台から導入可能
・OBD2コネクターがなくてもシガーソケットタイプの利用が可能
デメリット
・契約期間が2年間

【解説】
「KITARO」は、さまざまな車種の運行状況を1台から把握できる車両管理システムです。到着時刻の視覚化や乗務記録、要注意エリアの共有、法定三要素の運行データ管理など、シンプルでありながら役立つ機能が揃っています。
料金プランは2つに分かれ、導入コストまたは、月額料金を抑えたいなど、要望にあわせて選択可能です。
契約期間は2年と長めですが、無料トライアルが2週間利用できるため、使用感を確かめてから導入できます。

【料金プラン】
▶初期費用（税別）
・端末レンタルプラン：0円
・端末買取プラン：31,200円
▶月額利用料（税別）
・端末レンタルプラン：3,360円
・端末買取プラン：1,980円
▶無料トライアル：2週間

モバロケ

画像出典元：「モバロケ」公式HP

【特徴】
メリット
・過去3ヶ月間の履歴が閲覧可能
・既読状況の確認できるメッセージ・チャット機能
・専用機器を購入すれば緊急スイッチ通知が利用できる
デメリット
・4台以上を同時接続する場合は別途月額料金がかかる

【解説】
「モバロケ」は、業務用IP無線システムのiMESH製品に特化した車両管理システムです。
iMESH製品が設置された車両の位置情報を高い精度で取得し、地図上にマッピングや緊急トラブルの発生を通知してくれます。
特定の端末のみを追跡する機能が搭載されているため、従業員が配達先に迷ってしまった場合でもマップを見ながら誘導も可能です。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル：あり

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Zenmov e-Share

画像出典元：「Zenmov e-Share」公式HP

【特徴】
メリット
・デジタルキー対応
・盗難防止機能
・アルコールチェック機能
デメリット
・スマホの電源が切れてしまうと車両が使用できない可能性がある

【解説】
「Zenmov e-Share」は、スマホアプリで車両の鍵を管理できる車両管理システムです。
鍵の受け渡し手続きが不要となるため、担当者の手間や時間を削減できます。
アプリには運行管理機能のほかに、アルコールチェックのレポート機能や盗難防止機能など、車両の安全運行に必要な管理機能が搭載されています。
アプリ上で車の鍵を開閉するため、スマホの電源切れや紛失などには注意しましょう。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶︎無料トライアル：なし

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その他おすすめ！車両管理システム

ビジネスナビタイム

画像出典元：「ビジネスナビタイム」公式HP

【特徴】
メリット
・到着希望時間に合わせた効率的な配送計画を作成
・高性能なカーナビとして使用できる
・既存システムとも連携可能
デメリット
・初期費用がやや割高

【解説】
「ビジネスナビタイム」は、高精度なナビゲーションが利用できる車両管理システムです。配車予約からリアルタイムの交通状況、日報の自動作成など、基本的な機能のほかにも訪問先分析機能といった高精度な分析も活用できます。
競合サービスと比較して導入コストは割高ですが、操作性が抜群で一般的なカーナビのように使えるのはドライバーにとって大きなメリットとなるでしょう。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル：あり

LINKEETH DRIVE（旧：docoですcar）

画像出典元：「LINKEETH DRIVE」公式HP

【特徴】
メリット
・運転特性に合わせたドライバー運転フォロー研修
・充実したサポート体制
・既存システムとの連携
デメリット
・車両管理を一元化するにはセットプランの契約が必要

【解説】
「LINKEETH DRIVE」は、NTT Communicationsが提供している車両管理システムです。
ドライブレコーダーに搭載されたAIやセンサーが、ながら運転や危険挙動などを検知し事故を未然に防ぎます。
また、高度な運転診断ロジックを搭載しており、運転者のクセを分析し改善に導くことが可能です。
レンタルプランを利用すれば初期費用を抑えた導入もでき、コストを抑えつつ車両管理システムを導入したい企業におすすめです。

【料金プラン】
▶初期費用：0円
※別途、ドライブレコーダー本体の初期費用が発生
▶月額利用料（税込）
Safetyプラン：1,980円
Locationプラン：1,980円
セットプラン：3,080円
▶無料トライアル：3週間

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テレマティクスサービス

画像出典元：「テレマティクスサービス」公式HP

【特徴】
メリット
・マルチデバイス対応
・シンプルで操作しやすいUI
・巡回ルートの最適化
デメリット
・スマホアプリのカスタマイズはAndroid版のみ

【解説】
「テレマティクスサービス」は、ゼンリン地図でおなじみのZENRINが提供する車両管理システムです。
大型車ルート検索や、積載量や休憩時間、配送希望時間を考慮した最適巡回ルートの検索など、非常に高い精度でルート決めができます。
運転日報の出力が可能で、ドライバーもスマホ操作するだけで動態状況を報告可能です。
通信型デジタルタコグラフとスマホを連携すれば、デジタコだけでは取得できない情報の入力もできます。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。

Pdrive

画像出典元：「Pdrive」公式HP

【特徴】
メリット
・アルコールチェッカー自動連携
・緊急通報サービスと連携できる
・1台から利用可能
デメリット
・最低利用期間がある

【解説】
「Pdrive」は、運転状況をクラウド上に保存して、パソコンやメールで共有できる車両管理システムです。
トラブルが発生した場合もリアルタイムで、内容をメール通知できるため、万が一事故が発生してしまっても、迅速な対応ができます。
保存されたデータを社内研修などに活用すれば、具体的な事例を用いて運転指導ができるようになるでしょう。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。

AI-Contact フリート

画像出典元：「AI-Contact」公式HP

【特徴】
メリット
・完全無料
・免許証や車検終了日などの管理がしやすい
・車載機器の設置が不要
デメリット
・申込みは社用車5台以上の企業のみ

【解説】
「AI-Contact フリート」は、完全無料で利用できるお手軽な車両管理システムです。
車載機器が不要で、手持ちのスマホを活用して走行情報の記録や車両管理をするため、導入時も手間がありません。
一定数以上の社用車を登録する企業であれば、車両情報も無料で入力してくれるため、手間なく車両管理システムを導入したい企業におすすめです。

【料金プラン】
完全無料で利用できますが、+200円で充実したサポートプランの利用も可能です。

OCTLINK

画像出典元：「OCTLINK」公式HP

【特徴】
メリット
・直感的に運行情報を確認できるダッシュボード
・無料導入サポート
・5つのボタンで操作できる
デメリット
・初期費用は設置台数ごとに発生

【解説】
「OCTLINK」は、シンプルな操作性で従業員の教育コストを軽減した車両管理システムです。
5つのボタンで運行状況を操作するため、機械に不慣れな従業員でも負担なく利用できます。
導入後3ヶ月以内は、合計3時間の無料導入サポートが利用できるため、便利な活用方法などのアドバイスも受けられます。

【料金プラン】
▶初期費用（税別）
デジタルタコグラフ本体代金：89,800円/台
※契約事務手数料、取付費用が発生します。
▶月額利用料（税別）
ドラレコ連動あり：2,480円
ドラレコ連動なし：1,980円
▶無料トライアル：なし

DRIVEBOSS

画像出典元：「DRIVEBOSS」公式HP

【特徴】
メリット
・導入実績2,000件以上
・複雑な送迎条件も設定可能
・充実した導入サポート
デメリット
・位置情報の取得が5分ごとでやや遅め

【解説】
「DRIVEBOSS」は、無料トライアル時から業務フローに合わせた手厚い導入サポートが特徴の車両管理システムです。
デイサービスや配達、LPガスの配送効率化を想定したサービスで、車椅子の使用有無や乗降にかかる時間の設定など、詳細な送迎条件が設定できます。
運行に必要な情報を入力しておくだけでAIが自動で運行計画を作成、過去に作成した計画の再利用も可能です。

【料金プラン】
▶初期費用：要問合せ
▶月額利用料（税別）
・送迎計画自動作成システム：7,500円〜（スマホ連携の場合）+780円〜
・配車計画自動作成システム：35,000円〜（スマホ連携の場合）+7,800円〜
・業務見える化テレマティクス：1,500円〜
▶無料トライアル：30日間

車両管理システムを比較する際のポイント

画像出典元：写真AC

車両管理システムを比較する際は次の3つのポイントを押さえておきましょう。

1. 必要なデバイスを比較する

車両管理システムを導入する際は、必要なデバイスや端末の種類を確認しておきましょう。
車両の位置情報を取得するには、シガーソケットタイプやドラレコタイプなど、サービスによってさまざまなデバイスが用意されています。
デバイスによって設置の手間や導入費用が異なるため、事前に社用車に取り付けられるものを確認してからサービスを選びましょう。

2. 自社に必要な機能を整理する

「なぜ車両管理システムが必要なのか」「自社の課題を解決する機能は何なのか」を洗い出し、必要な機能を整理しておくのがおすすめです。
車両管理システムは、基本的な機能にはあまり差がないものの、ダッシュボードの見やすさや操作性は大きく異なります。
自社に必要な機能の搭載有無を確認し、そのなかでも特に操作しやすい車両管理システムを選ぶとよいでしょう。

3. 費用対効果を確認する

車両管理システムを導入してどの程度の費用対効果が得られるのかを、比較することも大切です。
平均費用相場が1台3,000円ですが、大量の社用車を登録する場合、コストも莫大になりがちです。
効率的な車両管理ができるメリットはありますが、導入前は必ず費用対効果がどの程度見込めるのか確認しておくようにしましょう。

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車両管理システムを導入するメリット

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車両管理システムを導入すると、企業側だけでなくドライバーも日報の自動化など、働きやすさが向上します。
ここで車両管理システムを導入した場合の管理者とドライバー、それぞれのメリットについて確認してみましょう。

1. 管理者側のメリット

車両管理システムを導入した管理者が得られるメリットは、主に次の3つです。

● 管理の効率化
● 経費削減
● コンプライアンスの遵守

車両管理システムは、これまで紙ベースで管理してきた車両管理や予約をすべてシステム上で管理可能です。
ダブルブッキングなどのリスクが軽減され、効率的な配車が可能となり、稼働率の向上や人件費の削減などが期待できます。
また、アルコールチェックや車検、勤怠状況を一元管理することで、コンプライアンスの遵守にもつながります。

2. ドライバー側のメリット

車両管理システムは、ドライバー側にも以下のメリットがあります。

● 管理者とのコミュニケーションの簡素化
● 働きやすさの向上

社用車の利用には、予約や日報の作成など、管理者とのやりとりが必要でした。
車両管理システムでは、予約や日報の作成などもシステム上で完結できるため、管理者とのやりとりの手間が軽減できます。
また、リアルタイムで空き状況が確認できたり、自動で日報が作成できたりするため、緊急で社用車を利用したいときも業務負担が大幅に軽減されるでしょう。

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車両管理システムを導入するデメリット

車両管理システムは効率化や経費削減などのメリットがある一方、デメリットも存在します。

1. 導入前に社内研修が必要

車両管理システムは、これまでの管理方法・申請方法と異なるため、全従業員に対して導入前の社内研修が必要です。
導入前の社内研修では、主に下記の内容をレクチャーする必要があります。

● システムの基本的な操作方法
● データ入力のルール
● 個人情報や機密情報の取り扱いなどセキュリティ対策
● トラブル発生時の対処方法

これまで紙ベースで車両管理していた場合、車両管理システムの利用が定着するまでにさまざまなトラブルが起こるかもしれません。
従業員が利用方法に悩まないよう、わかりやすいマニュアルを作成しておくのもおすすめです。

2. ドライバーは管理される抵抗感がある

常に位置情報が把握されてしまう車両管理システムは、ドライバーによってプレッシャーを感じてしまう可能性があります。
仕事ぶりを細かく管理されることに抵抗がある従業員は「監視されている」「これまでの仕事ぶりを信用されていない」など、ネガティブに捉えられてしまうかもしれません。
車両管理システムを導入する際は、あくまでも車両を効率的に管理し、ドライバーの業務負担の軽減や安全性の向上が期待できると理解してもらう必要があります。

車両管理システムを上手く活用するコツ

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最後に車両管理システムを上手く活用するコツを2つご紹介します。

1. 運転分析機能を活用する

運転者の運転スコアや、配送ルート最適化の適否、事故が発生しやすいポイントの確認など、分析結果からわかることはたくさんあります。
分析結果をもとに運転者に指導を行い、運行ルートや運転計画の改善を図り、安全で効率的な運行へと繋げていくことが大切です。

2. 従業員のモチベーションを高める施策を実施する

人事評価や交通安全期間のランキングなど、社内でモチベーションが高まる施策を実施すると良いでしょう。
運転スコアの高い従業員を評価することで、セルフチェックの強化にもつながり、安全運転への意識向上も期待できます。

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まとめ

運行計画や鍵の受け渡し、日報作成など、車両管理にかかる手間を大幅に削減できるのが車両管理システムです。
リアルタイムで車両の位置情報を把握できるため、トラブル発生時の初期対応や、事故発生時の迂回ルートの最適化など、効率的な運行管理ができます。
車両管理業務の手間の削減や、ドライバーの働きやすさ向上を目指している方は、ぜひ今回紹介している車両管理システムの導入をご検討されてみてはいかがでしょうか。

料金などのサービスについてより詳しく知りたい方は資料を参照ください。
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