【徹底比較】労務管理システム17選!おすすめサービスの費用・機能紹介

働き方改革や法改正への対応、業務効率化などの観点から、労務管理システムの導入を検討する企業が増えています。
しかし、多くの種類があり、どのシステムを選べばよいか迷う方も多いのではないでしょうか。
この記事では、労務管理システム選びのポイントや費用相場を解説し、さらにおすすめのサービス17選を比較・紹介します。

労務管理システムを簡単に比較できる資料を以下からご覧いただけます。

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労務管理システムとは?


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労務管理システムとは、企業における従業員の入退社、勤怠管理、給与計算、各種保険手続きなど、労務に関する一連の業務を効率的に行うためのシステムです。
従来は紙やExcelなどで管理していた情報を、デジタル化して一元管理することで、業務効率を向上し、さらに人的ミスの削減や法令遵守の強化なども実現できます。

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労務管理システムの機能


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労務管理システムは、おもに以下のような機能を備えています。

1. 入退社手続き
紙ベースで行っていた入退社手続きをオンラインで完結できます。
従業員はPCやスマートフォンから必要情報を入力し、管理側はそれを承認するだけで手続きが完了するため、やり取りや保管の手間が大幅に削減できます。

2. 従業員情報の一括管理
従業員の基本情報や経歴、勤怠情報などを一元管理できます。
必要な情報を必要な時にスムーズに閲覧できるため、情報共有の効率化につながるほか、個人情報保護の観点からも安心して管理できます。

3. 勤怠管理・給与計算
出退勤時間、休暇、残業時間などを管理し、それに基づいて自動的に労働時間を算出し給与計算を行います。タイムカードの集計作業が不要になるため、担当者の負担を軽減できます。
また、法改正に対応した給与計算が可能になるため、法令遵守の面でも安心です。

4. 就業規則の管理・福利厚生の管理
就業規則や福利厚生に関する規定・社内通達などをデータとして管理できます。
従業員はいつでも必要な情報を閲覧できるため、効率の良い情報共有が可能になります。

5. 各種保険の書類作成
雇用保険、社会保険、労働保険などに関する各種書類作成を自動化できます。
役所への提出書類作成にかかる時間を大幅に短縮し、担当者の負担を軽減できるほか、常に法改正に対応した書類作成が可能になります。

6. 年末調整の対応
年末調整に必要な各種書類(扶養控除等申告書、保険料控除申告書など)の作成を自動化することができます。
従業員はオンラインで情報を入力するだけで書類作成が完了し、担当者の業務効率も大幅に向上できます。

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労務管理システムの目的別3つのタイプ


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労務管理システムは、目的別に大きく以下の3つのタイプに分類できます。

1. 業務の効率化を図りたい
労務担当者の手作業による負担を減らし、業務をスムーズにしたいと考えている企業に向いています。
労務管理システムを導入することで、手続きの自動化や既存システムとの連携による業務の一元化が進み、全体的な効率が大幅に向上します。

2. 法令遵守を徹底したい
契約管理や法改正対応に不安がある企業に向いています。
雇用契約や重要書類をデジタル化し、最新の法改正にも自動対応することで、法令違反のリスクを減らし、安全かつスムーズな労務管理が可能になります。

3. 人材管理を高度化したい
社員のスキルや適性を可視化し、戦略的な人材活用を進めたい企業に向いています。
適材適所の配置や育成ができることで、業務のムダを減らし、チーム全体の成果を最大化できます。


労務管理システムの費用相場


労務管理システムの多くはクラウド型で、利用料金は利用する従業員数と利用する機能によって決まります。
一人あたり500円未満で利用できるものが多く、また導入規模が大きい場合はボリュームディスアカウントが利用できる場合もあります。
また、無料トライアルを提供しているサービスも多いため、まず試してみてから検討することも可能です。

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労務管理システムの定番「SmartHR」をまずは解説


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SmartHRは、多くの企業に導入され、優れた評価を得ている労務管理システムの代表的なサービスです。
なぜこれほどまでに選ばれているのかの理由を理解し、自社に合う労務管理システムをイメージしましょう。

他サービスと何が違う?SmartHRが選ばれる理由

SmartHRは、60,000社以上に導入されており、業界でもトップクラスのシェアを誇るサービスです。
行政手続き関連が充実しており、マイナンバー管理や社会保険や労働保険の手続き、ハローワーク、年金事務所への提出書類作成などを自動化することができます。
また、UIもシンプルで洗練されており、直感的に操作できるため、従業員のITリテラシーによらず使いやすいというメリットもあります。

外部サービスと連携してよりスムーズな管理を

SmartHRは、給与計算、勤怠管理、年末調整、会計ソフトなど、120以上もの外部サービスと連携できるのも特徴です。
例えば、既存の給与計算ソフトと連携して勤怠情報に基づいて給与計算を自動化したり、年末調整ソフトと連携して手続きをスムーズにしたりできます。
また、SlackやChatworkといったチャットツールとの連携で、通知がタイムリーに届くため対応漏れを防ぐことも可能です。

SmartHRの詳しいサービス紹介

記事画像画像出典元:「SmartHR」公式HP

【特徴】
メリット
・6万社以上に導入
・シンプルで使いやすいUI/UX
・外部サービスとの連携がしやすい
デメリット
・無料トライアル期間が短め

【解説】
「SmartHR」は、業界トップクラスのクラウド型労務管理システムです。
保険手続き、マイナンバー管理、年末調整などの業務を効率化できるほか、従業員サーベイや人事評価などのタレントマネジメントにも活用できます。
また、外部サービス連携の豊富さ、操作のしやすさなども特長で、総合的に使いやすいサービスと言えます。

【料金プラン】
▶初期費用:0円
▶月額利用料:要問い合わせ
▶無料トライアル:15日間

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テレ東プラス編集部がおすすめする労務管理システム4選


ジョブカン労務HR

記事画像画像出典元:「ジョブカン労務HR」公式HP

メリット
・シリーズ累計25万社以上に導入
・幅広い業務を一元管理
・ジョブカン勤怠管理とのスムーズな連携
デメリット
・幅広い業務で使いたい場合は別プロダクトの購入が必要

【解説】
「ジョブカン労務HR」は、勤怠管理システムで実績のあるジョブカンシリーズのひとつで、多くの労務管理業務をワンストップで管理できるサービスです。
また、シンプルな操作性とリーズナブルな価格設定が魅力で、中小企業でも導入しやすいのもポイント。
勤怠管理システムとの連携もスムーズなため、より効率的な労務管理が可能です。

【料金プラン】
▶初期費用:0円
▶月額利用料
 ・中小企業 有料プラン:400円/ユーザー(税抜)
  ※従業員5名までの無料プランあり
 ・大規模(500名目安)企業:別途見積もり 
▶無料トライアル:30日間

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オフィスステーション
 
【徹底比較】労務管理システム17選!おすすめサービスの費用・機能紹介画像出典元:「オフィスステーション」公式HP

【特徴】
メリット
・継続率99.7%と高評価
・138種類の帳票に対応
・柔軟なカスタマイズ性
デメリット
・ボリュームディスカウントがない

【解説】
「オフィスステーション」は、利用社数55,000社(実利用企業数ベース)突破している6年連続シェアNo.1の人事労務クラウドソフトです。 人事労務業務を幅広くカバーできる包括性の高いシステムで、カスタマイズ性も高いため、自社のワークフローに合わせたシステム構築が可能です。 また、月額利用料も440円/ユーザーと業界でも最安水準で、コスト面でも優れています。

【料金プラン】
▶初期費用(登録料):110,000円(税込)
▶月額利用料:440円/ユーザー(税込)
▶無料トライアル:30日間

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マネーフォワード クラウド人事管理

記事画像画像出典元:「マネーフォワード クラウド人事管理」公式HP

【特徴】
メリット
・他のマネーフォワードシリーズとの連携でより便利に
・シンプルで分かりやすい操作性
・サポートの満足度も高い
デメリット
・導入事例がそれほど公開されていない

【解説】
「マネーフォワード クラウド人事管理」は、会計・経理をはじめとしたバックオフィス業務を効率化するマネーフォワード クラウドシリーズのひとつです。
オンラインで従業員情報を収集でき、さらに他のマネーフォワードシリーズと連携してシームレスに活用できるのが大きなメリットです。
操作性もシンプルで、従業員のITリテラシーに関わらず使いやすいのも特長です。

【料金プラン】
▶初期費用:要問合せ
▶月額利用料:600円~/ユーザー (利用人数により異なる)
料金は詳細資料をダウンロードして確認してください。
また、関連するサービスである、クラウド給与・クラウド勤怠は1従業員あたり月額300円、クラウド社会保険・クラウド年末調整などは月額100円なので、こちらも参考にすると良いでしょう。
▶無料トライアル:1ヵ月

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freee人事労務

記事画像画像出典元:「freee人事労務」公式HP

【特徴】
メリット
・勤怠管理から給与計算まで幅広く対応
・他のfreeeシリーズとの連携でより便利に
・専任担当者が徹底サポート
デメリット
・大企業よりは中小企業向き

【解説】
「freee人事労務」は、freeeシリーズのひとつで、従業員管理や年末調整などに加えて、勤怠管理や給与計算までカバーしています。
また、freeeの他プロダクトと連携することで、より効率よく業務管理することが可能になります。
また、小規模企業でもしっかりサポートを受けられるため、安心して利用できます。

【料金プラン】
▶初期費用:0円
▶月額利用料(税表記なし)
 ・ミニマムプラン:400円/ユーザー
 ・スタータープラン:600円/ユーザー
 ・スタンダードプラン:800円/ユーザー
 ・アドバンスプラン:1,100円/ユーザー
 ※5名以下で契約する場合は、5ユーザー分の料金が発生します。
▶無料トライアル:1ヶ月

【業務の効率化を図りたい】おすすめの労務管理システム


クラウドハウス労務

【徹底比較】労務管理システム15選!おすすめサービスの費用・機能紹介画像出典元:「クラウドハウス労務」公式HP

【特徴】
メリット
・中小企業から有名大企業まで導入
・セミオーダーで機能をカスタマイズ可能
・文書配布の電子化やWeb給与明細に対応
デメリット
・導入支援は一部有料

【解説】
「クラウドハウス労務」は、幅広い業種、規模の企業で導入されているクラウド型の労務管理システムです。
機能のカバー範囲が広く、徹底したペーパーレス化を実現することができるのが特長です。
また、機能のカスタマイズ性も高く、自社の業務に適したシステムを構築できるため、無駄なコストや手間の発生を防ぐこともできます。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル:なし

Gozal

記事画像画像出典元:「Gozal」公式HP

【特徴】
メリット
・シンプルで見やすいUI
・勤怠管理から給与、入退社まで一元管理
・24時間体制のサポート
デメリット
・導入実績が少なめ

【解説】
「Gozal」は、中小企業での利用に適したクラウド型人事労務システムです。
勤怠管理から給与計算、入退社の手続きまでひとつの画面で一元管理できるため、効率の良い業務体制を実現することができます。
また、セキュリティレベルが高く、サポートも充実しているため、信頼性の高いサービスを求める企業にも最適です。

【料金プラン】
▶初期費用:要問合せ
▶月額利用料
 ・月額プラン:700円/人(税抜)
 ・年額プラン:590円/人(税抜)
▶無料トライアル:あり

ARROW

記事画像画像出典元:「ARROW」公式HP

【特徴】
メリット
・店舗や拠点ビジネスに最適
・店舗ごとの課金でリーズナブル
・最大60日間のトライアルが可能
デメリット
・業種によっては使いづらい可能性がある

【解説】
「ARROW」は、店舗ビジネス企業向けの多機能な労務管理システムです。
給与計算、勤怠、シフト管理、帳票作成、年末調整など、幅広い機能をひとつの画面から使えるため、効率の良い管理が可能です。
また、現場目線で作られており、マルチデバイス、タイムカード打刻、見やすい画面なども特長。
さらに、人数ではなく店舗ごとの従量課金なため、コストの計算がしやすいのもポイントです。

【料金プラン】
▶初期費用:無料
▶月額利用料(税込)
・Aプラン(小規模事業者向け 〜10人):2,178円/店舗
・Bプラン(中規模事業者向け):4,378円/店舗
・Cプラン(様々な事業規模に対応):5,478円/店舗
※端末レンタルやカスタマイズは別途費用が発生します。
▶無料トライアル:最大60日間

【法令順守を徹底したい】おすすめの労務管理システム


ジンジャー人事労務

記事画像画像出典元:「ジンジャー人事労務」公式HP

【特徴】
メリット
・権限や設定項目などの柔軟なカスタマイズが可能
・従業員情報を時系列でわかりやすく確認
・ジンジャーの他サービスとの連携でより便利に
デメリット
・一部サポートが有償

【解説】
「ジンジャー人事労務」は、従業員情報管理から、勤怠管理や給与計算までまとめて効率化できる人事労務システムです。
細かい項目や設定のカスタマイズ性が高いのが特長で、自社の業務フローにあった運用ができるため、大きな効率アップが期待できます。
また、ジンジャーシリーズの他サービスと連携することで、人事情報を軸に幅広いバックオフィス業務を効率化できます。

【料金プラン】
▶初期費用:要問い合わせ
▶月額利用料:300円/人〜(税別)
 ※利用サービスごとに金額は異なる
▶無料トライアル:1ヵ月

WelcomeHR

記事画像画像出典元:「WelcomeHR」公式HP

【特徴】
メリット
・多店舗展開企業の労務管理に強み
・専任担当者2名が徹底サポート
・業界最安クラスの利用料
デメリット
・業種によっては使いづらい可能性がある

【解説】
「WelcomeHR」は、多店舗展開する企業で数多く導入されている労務管理システムです。
リテラシーや国籍を問わず使いやすいシンプルな設計が特長で、機能もベーシックなものに絞られているためすぐに使いこなせます。
また、アラカルト方式で必要なものにさらに絞ることができるため、リーズナブルに導入できるのもポイントです。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル:要問合せ

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クラウドリーガル

【徹底比較】労務管理システム15選!おすすめサービスの費用・機能紹介画像出典元:「クラウドリーガル」

【特徴】
メリット
・法務・労務相談にワンストップで対応
・専門士業に関わる様々なリーガル機能を提供
・顧問弁護士よりも優れたコストパフォーマンスを発揮
デメリット
・法務・労務相談はできるが管理機能はない

【解説】
クラウドリーガルは、専門家の法務サポートと生成AIの融合によって、企業の法務・労務の課題を効率的かつリーズナブルに解決へと導く法務クラウドサービスです。
弁護士監修のフォーマットを利用した契約書作成・電子契約・管理をワンストップで行うことができます。
また、得意領域の異なる複数の事務所の提携弁護士が在籍しており、チャットやテレビ電話によるリモート相談や、事業特性を考慮した契約書レビューなど、企業の多様な法務課題に迅速に対応することができます。

【料金プラン】
▶初期費用: 要問合せ
▶月額利用料:11,000円~
会社登記と商標出願は別途費用がかかります。
▶無料トライアル:要問合せ

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HRbase

【徹底比較】労務管理システム15選!おすすめサービスの費用・機能紹介画像出典元:「HRbase」公式HP

【特徴】
メリット
・労務経験者のチームがつくっている、正しくわかりやすい資料が豊富
・AIが資料を集めることで、調べものにかかっている時間を大幅削減できる
・AI以外も、業務マニュアルや専門家作成の労務記事など役立つ機能がある
デメリット
・労務を直接管理する機能はない

【解説】
「HRbase」は、企業向けの労務アシスタントAIが労務相談や規定作成をサポートしてくれる労務管理システムです。AIが最新の法令情報をもとに、迅速かつ的確なアドバイスを提供。労務管理の効率化とコンプライアンス強化に貢献してくれます。
また、情報共有機能により社内の労務知識を一元管理し、業務の標準化と質の向上が期待できます。

【料金プラン】
HRbase の料金の詳細については、資料をダウンロードしてご確認ください。

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MINAGINE勤怠管理システム

記事画像画像出典元:「MINAGINE勤怠管理システム」公式HP

【特徴】
メリット
・充実した勤怠管理機能
・初期設定代行ですぐに始められる
・IPOを見据えた企業の労務管理に強み
デメリット
・勤怠管理以外の機能は他のサービスに比べて少なめ

【解説】
「MINAGINE勤怠管理システム」は、勤怠管理と労務管理どちらにも対応したクラウド型システムで、幅広い規模の企業で導入されています。
多様な打刻方法に対応した打刻やシフト管理などに加えて、各種申請や給与明細作成などの機能をカバーしています。
勤怠管理と労務管理をまとめて行いたい企業におすすめです。

【料金プラン】
▶初期費用: 0円〜
▶月額利用料:30,000円〜(税抜)
※31名以上で利用する場合は従量課金
▶無料トライアル:要問合せ

【人材管理を高度化したい】おすすめの労務管理システム


タレントパレット 

記事画像画像出典元:「タレントパレット」公式HP

【特徴】
メリット
・労務だけでなくタレントマネジメントに活用できる
・成長企業から大企業まで幅広い規模で導入
・専任のサポート担当者が疑問を解消
デメリット
・労務管理に特化したツールではない

【解説】
「タレントパレット」は、タレントマネジメント、労務、採用などを統合的に管理できるマルチプラットフォームです。
スキル、経験、評価などを含む従業員データを一元管理し、そのデータをそのまま労務管理にも活用できるため、人に関する情報の一元管理が可能です。
また、他のシステムとの連携性が高く、豊富なカスタマイズ性を備えているのも特長です。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル:あり

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HRBrain

記事画像画像出典元:「HRBrain」公式HP

【特徴】
メリット
・必要な機能だけを組み合わせて利用可能
・シンプルで使いやすいUI
・サポート品質が充実
デメリット
・無料トライアル期間が短め

【解説】
「HRBrain」は、従業員情報管理から入退社手続き、給与計算、年末調整など幅広い機能を備えたシステムです。
多機能ながら、必要な内容だけを選択して導入できるため、無駄なコストや手間がかからないのが特長です。
また、専任担当者が伴走型で丁寧に支援するため、はじめてのツール導入でも安心して利用できます。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル:7日間

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One人事

記事画像画像出典元:「One人事」公式HP

【特徴】
メリット
・労務管理だけでなく勤怠管理、タレントマネジメントまで可能
・必要な機能だけを選んで導入できる
・専任担当者が手厚く支援
デメリット
・全ての機能を利用する場合割高になる可能性がある

【解説】
「One人事」は、労務管理から勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントまでまとめて管理できるマルチな人事労務システムです。
複数のシステムを連携させることなく一元管理が可能でありながら、必要な部分だけを選んで導入できる柔軟性も兼ね備えています。
また、企業だけでなく公的機関での導入に対応したバージョンも用意されています。

【料金プラン】
詳細については、お問い合わせが必要です。
▶無料トライアル:あり(期間は要問合せ)

sai*reco 

記事画像画像出典元:「sai*reco」公式HP

【特徴】
メリット
・労務管理に加えて人事・給与データも一元管理
・他社システムとの連携もしやすい
・一人あたり月額220円から使える
デメリット
・勤怠管理や給与計算には対応していない

【解説】
「sai*reco」は、労務管理から人事・給与までまとめて管理できる多機能な人事労務システムです。
特に評価・分析系機能が充実しており、効率的に従業員情報を管理しながら、同時に業務品質の向上に繋げていくことができます。
また、豊富な機能を全て利用する場合でも、月額はひとりあたり220円と非常にリーズナブルで、コスパの面でも優れています。

【料金プラン】
▶初期費用: 要問合せ
▶月額利用料:220円/人(税表示なし)
 ※100人以上の規模で導入する場合の参考価格
▶無料トライアル:あり(14日間)

労務管理システムを比較する際のポイント


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労務管理システムを比較する際は、以下の基準を重視すると良いでしょう。

1. 機能のカバー範囲は十分か
労務管理システムは、サービスによって対応している機能が異なります。
従業員情報管理、保険手続き、年末調整などは多くのサービスに備わっていますが、勤怠管理、タレントマネジメントなどはまちまち。
まずは既存のシステム環境と照らし合わせて自社に必要な機能を洗い出し、それに対応したサービスを選ぶと良いでしょう。

2. 外部・既存システムとの連携は可能か
既存システムと組み合わせて使う場合、外部連携に対応しているかどうかが重要なポイントになります。
既存システムとの連携がスムーズに行えることで、データ移行の手間を省き、業務効率を向上できます。
また、API連携、CSVデータ出力など、連携方法も確認しておきましょう。

3. 電子申請に対応可能か
各種保険手続きをはじめ、役所への電子申請に対応しているかどうかも要確認です。
電子申請に対応していることで、役所への提出書類作成や提出にかかる時間を大幅に短縮できます。
また、対応している手続きの種類(雇用保険、社会保険、労働保険など)も確認しておきましょう。

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労務管理システムを導入するメリット


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労務管理システムを導入することで、効率化や業務品質向上などさまざまなメリットが得られます。

1. 従業員情報の一元管理が可能に
労務管理システムでは、ひとつの画面に各種従業員情報を一元管理することができるため、情報の検索や更新、共有が容易になります。
必要な情報を必要な時に閲覧できるため、業務効率が向上するほか、入力ミスを防止し、情報の正確性を高めることにも繋がります。

2. 役所への提出書類の自動化
役所への提出書類作成(雇用保険、社会保険、労働保険に関する各種書類など)を自動化することで、業務時間を大幅に短縮できます。
これまで手作業で行っていた書類作成やチェック、印刷、郵送などの作業が大幅に削減され、担当者はコア業務により多くの時間を割くことができるようになります。

3. 法令やコンプライアンス遵守につながる
法改正への対応や法令遵守を徹底することは、企業にとって非常に重要です。
労務管理システムでは、常に最新の法規制や要件に沿った書類作成や情報管理ができるように設定が行われています。
システムを使って業務を行うだけで、法令・コンプライアンスを遵守した運用が可能になるのです。

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労務管理システムを導入するデメリット・注意点


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労務管理システムの導入には、いくつか注意すべき点もあります。

1. セキュリティリスクがある
クラウド型のサービスを利用する場合、情報漏洩を始めとするセキュリティリスクがゼロとは言えません
対策としては、できるだけ厳重なセキュリティ対策が施されたシステムを選定し、同時に従業員へのセキュリティ教育を徹底する必要があります。
また、アクセス権限の設定やデータバックアップなど、運用上の対策も重要です。

2. 規模の小さい企業ではコストの負担が大きくなる
小規模企業では、大企業と比べて導入・運用コスト、サポートコストなどがより負担になる場合があります
しかし、中小企業に適した初期費用無料のサービスやひとりあたりの価格が安いサービスもあるため、それらを利用することでコスパ良く導入できます。

3. 移行に手間がかかる
既存の運用方法から新たなシステムに移行する場合、データ移行や切り替えの手間が発生します。
外部連携が充実したツールを使ったり、データ移行ツールを使ってできるだけ効率よく進めることが重要です。
また、従業員への周知や操作の説明なども丁寧に行う必要があります。

まとめ


労務管理システムの導入は、自社の労務管理を効率化し、働き方改革やペーパーレス化を推進する上で重要な要素です。
機能のカバー範囲、外部連携の充実度、申請機能などを中心に比較することで、自社に最適な労務管理システムを選定することができます。


料金などのサービスについてより詳しく知りたい方は資料を参照ください。
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画像出典元:o-dan
※このページの掲載内容は、更新当時の情報です。
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