【卸業界の人手不足を解消】メーカーから届く紙発注書をAIで自動変換、手入力作業を最大90%削減
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株式会社コネックス
AI-OCR×生成AIで受発注業務を効率化。株式会社コネックスは、卸・問屋向けにメーカーから届く紙・PDF発注書を自社指定フォーマットへ自動変換するDXソリューションの提供を開始しました。

本ソリューションは、AI-OCR技術と生成AIを活用し、受発注業務における手入力作業を最大90%削減。卸業界のアナログ業務を効率化します。
- メーカーから紙・PDFの発注書やカタログが届く
- 担当者が内容を確認
- 自社システム用フォーマットへ手入力
- 数量・単価・品番等各項目を再確認
メーカーごとに書式が異なるため、
- 品番表記の揺れ
- 単位違い
- 数量入力ミス
- 繁忙期の処理遅延
といった課題が発生しています。
この手入力業務は一見単純ですが、実際には大きなコストとリスクを生み出しています。

紙・PDF発注書をアップロードするだけで、AIが自動変換・確認・CSV出力
本ソリューションは、メーカーから届く紙・PDF発注書を、以下の流れで自動処理します。
1.読取
AI-OCRによる高精度読み取り
手書き文字や異なるレイアウトにも対応。
メーカーごとに異なる発注書様式を正確に読み取ります。
品番・数量・単価の自動抽出
発注書内の主要情報(商品コード・数量・単価など)を自動で抽出し、データ化します。
2. 変換
自社フォーマットへの自動変換
抽出したデータを、自社指定のExcel様式、CSV形式、基幹システム取込仕様へ自動整形。
メーカーごとの書式違いを気にする必要がありません。
3. 表示・編集
画面上での確認・修正が可能
変換されたデータは一覧表示され、
必要に応じて担当者が修正・編集できます。
属人化せず、誰でも確認できる仕組みを実現します。
4. 出力
自動品質チェック
桁ズレ、数量異常、単価不整合などを自動検出。
誤発注リスクを大幅に低減します。
生成AIによるデータ補完
品番揺れ補正や不足項目の補完を自動実行。
※元データには無い項目の生成
例えば、英語ん商品名
指定フォーマットへ出力
最終データを、自社システムや取引先指定フォーマットへ出力可能。

変換した商品データを各ECチャネルごとに最適化し、自社EC・モールへ出力可能
本ソリューションでデジタル化された商品データは、
現在お使いのECモールやECプラットフォームの商品登録フォーマットに対応可能です。
また、API連携および各種システムとのデータ連携にも対応しており、
基幹システム・在庫管理システム・受発注管理システムなどとの接続も可能です。
受発注業務の効率化にとどまらず、オンライン販売強化や販路拡大、
将来的なデータ活用基盤の構築にも貢献します。
インストール不要で、すぐに導入・運用が可能です。
また、企業ごとの業務フローや既存システムに合わせたカスタマイズ対応も可能です。
メーカーごとの発注書様式や、自社独自フォーマットにも柔軟に対応いたします。
さらに、社内リソースが不足している企業様向けに、
データ入力・変換業務をまるごと請け負うBPO対応も可能です。
「システム導入だけでなく、業務そのものを効率化したい」というニーズにもお応えします。
誤発注リスクの低減
繁忙期の処理能力向上
属人化の解消
データ資産の活用基盤構築
株式会社コネックス
代表取締役 渡辺 光
https://www.cone-x.jp/product/aiocr-product-master/
▼特設LP
https://www.cone-x.jp/lp/aiocr-product-master/
所在地:東京都千代田区神田須田町2-23-1
天翔オフィス秋葉原万世橋606
代表取締役:渡辺 光
電話番号:03-6820-6175
事業内容:越境EC支援、貿易サポート支援、DX支援
URL:https://www.cone-x.jp
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AI-OCR×生成AIで受発注業務を効率化。株式会社コネックスは、卸・問屋向けにメーカーから届く紙・PDF発注書を自社指定フォーマットへ自動変換するDXソリューションの提供を開始しました。

本ソリューションは、AI-OCR技術と生成AIを活用し、受発注業務における手入力作業を最大90%削減。卸業界のアナログ業務を効率化します。
■ 卸・問屋の現場に残る“アナログ変換業務”
多くの卸企業では、現在も以下のような業務が日常的に行われています。- メーカーから紙・PDFの発注書やカタログが届く
- 担当者が内容を確認
- 自社システム用フォーマットへ手入力
- 数量・単価・品番等各項目を再確認
メーカーごとに書式が異なるため、
- 品番表記の揺れ
- 単位違い
- 数量入力ミス
- 繁忙期の処理遅延
といった課題が発生しています。
この手入力業務は一見単純ですが、実際には大きなコストとリスクを生み出しています。
■ 紙発注書を“そのまま”データ化 ― 4つのステップ

紙・PDF発注書をアップロードするだけで、AIが自動変換・確認・CSV出力
本ソリューションは、メーカーから届く紙・PDF発注書を、以下の流れで自動処理します。
1.読取
AI-OCRによる高精度読み取り
手書き文字や異なるレイアウトにも対応。
メーカーごとに異なる発注書様式を正確に読み取ります。
品番・数量・単価の自動抽出
発注書内の主要情報(商品コード・数量・単価など)を自動で抽出し、データ化します。
2. 変換
自社フォーマットへの自動変換
抽出したデータを、自社指定のExcel様式、CSV形式、基幹システム取込仕様へ自動整形。
メーカーごとの書式違いを気にする必要がありません。
3. 表示・編集
画面上での確認・修正が可能
変換されたデータは一覧表示され、
必要に応じて担当者が修正・編集できます。
属人化せず、誰でも確認できる仕組みを実現します。
4. 出力
自動品質チェック
桁ズレ、数量異常、単価不整合などを自動検出。
誤発注リスクを大幅に低減します。
生成AIによるデータ補完
品番揺れ補正や不足項目の補完を自動実行。
※元データには無い項目の生成
例えば、英語ん商品名
指定フォーマットへ出力
最終データを、自社システムや取引先指定フォーマットへ出力可能。
■ 現在ご利用中のECモール・ECプラットフォームでも活用可能

変換した商品データを各ECチャネルごとに最適化し、自社EC・モールへ出力可能
本ソリューションでデジタル化された商品データは、
現在お使いのECモールやECプラットフォームの商品登録フォーマットに対応可能です。
また、API連携および各種システムとのデータ連携にも対応しており、
基幹システム・在庫管理システム・受発注管理システムなどとの接続も可能です。
受発注業務の効率化にとどまらず、オンライン販売強化や販路拡大、
将来的なデータ活用基盤の構築にも貢献します。
■ 提供形態について
本ソリューションは、クラウド型サービス(SaaS)として提供しております。インストール不要で、すぐに導入・運用が可能です。
また、企業ごとの業務フローや既存システムに合わせたカスタマイズ対応も可能です。
メーカーごとの発注書様式や、自社独自フォーマットにも柔軟に対応いたします。
さらに、社内リソースが不足している企業様向けに、
データ入力・変換業務をまるごと請け負うBPO対応も可能です。
「システム導入だけでなく、業務そのものを効率化したい」というニーズにもお応えします。
■ 導入効果
手入力作業 最大90%削減誤発注リスクの低減
繁忙期の処理能力向上
属人化の解消
データ資産の活用基盤構築
■ 代表コメント
「卸・問屋のDXは、まず“紙の発注書”のデータ化から始まります。現場の煩雑な業務をAIで効率化し、企業の利益体質を強化します。」株式会社コネックス
代表取締役 渡辺 光
■ サービス紹介ページ
▼商品紹介ページhttps://www.cone-x.jp/product/aiocr-product-master/
▼特設LP
https://www.cone-x.jp/lp/aiocr-product-master/
■ 会社概要
株式会社コネックス所在地:東京都千代田区神田須田町2-23-1
天翔オフィス秋葉原万世橋606
代表取締役:渡辺 光
電話番号:03-6820-6175
事業内容:越境EC支援、貿易サポート支援、DX支援
URL:https://www.cone-x.jp
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